ATHENA CONSEIL SAS

recrute

UNE ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE

Description du poste

Sous la responsabilité du Directeur Général, vous aurez pour mission de :

- Assurer la coordination efficace du secrétariat du Directeur Général de l’entreprise
- Assurer le bon fonctionnement de la Direction Générale
- Assurer l’organisation des missions et voyages du personnel, les visites professionnelles en Côte d’Ivoire.
- Accueillir, informer et orienter les visiteurs externes
- Gérer le courrier départ et arrivée de l’entreprise et le courrier express
- Organiser et coordonner les réunions internes de la Direction Générale
- Gérer les visites et l’agenda du Directeur Général
- Superviser les activités et l’emploi de temps des équipes sous sa responsabilités – accueil à l’aéroport, formalités administratives, courses diverses, diffusion du courrier en interne etc.
- Assurer le suivi achats matériels de bureau et divers de la Direction Générale en collaboration avec le responsable des moyens Généraux
- Classer et archiver les documents du Directeur Général
- Assurer la mise à jour du répertoire téléphonique
- Maintenir une bonne collaboration avec l’Assistante du Président Directeur Général et tous les membres du CODIR
- Assister et appuyer si nécessaire les membres du comité de Direction (Codir)
- Rédiger les comptes rendus de réunion
- Réaliser la synthèse des Reporting mensuel et rapports d’activités demandés par sa hiérarchie

Profil du poste

Titulaire d’un BAC+3/4 en Secrétariat, en Communication ou d’une Licence en Anglais.

Vous capitalisez au moins trois (03) années d’expériences dans le domaine au poste.
Vous avez une bonne connaissance de l’outil informatique (Pack Office (Word-Excel-Powerpoint – Outlook)) – Internet
Vous maîtrisez parfaitement la langue Anglaise aussi bien à l’écrit qu’à l’oral.
Vous êtes organisée, Dynamique, Polyvalente, réactive, autonome et une aisance relationnelle.
Vous avez le sens de la confidentialité, du travail en équipe, une capacité d’adaptation, de résistance au stress et une bonne présentation

Dossiers de candidature

Dossier de candidature à transmettre par mail: [email protected]  

(Cv, lettre de motivation en version Française et Anglaise) au plus tard le 22 Février 2023 à 23h59.

NB: Prière mettre en Objet: Recrutement « UNE ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE »