MD Holding

recrute pour le compte d’une structure dans le domaine de l’Import-Export /Logistique

UNE (01) ASSISTANTE BILINGUE

MD Holding, est une firme Internationale spécialisée dans l’Audit et le Conseil aux organisations, le recrutement, le travail temporaire, la Formation, le Conseil en Ressources Humaines, la Sous-traitance, l’Assistance Technique, le Conseil en appels d’offres.

Managing Director Holding International propose à ses clients une offre de service intégrée pour leur gestion quotidienne, mais aussi pour l’accompagnement de la performance, la gestion de projets, la conduite du changement, en Côte d’Ivoire comme à l’international et principalement en Afrique.

MD Holding est une firme innovante, au diapason des besoins des organisations et des particuliers, creuset de la satisfaction des attentes des Patrons, Dirigeants et Cadres dirigeants d’entreprises, d’organisations nationales comme internationales pour qui la réalisation des objectifs stratégiques est un impératif.  

Pour le compte d’une structure dans le domaine de l’Import-Export /Logistique, Managing Director Holding International (MD Holding) recrute  : Une (01) Assistante Bilingue.

Activités principales :

Sous la supervision du Directeur Général, vos missions seront les suivantes :

ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE

• Préparer et rédiger tous les courriers émanant du Directeur Général ;
• Communiquer et assurer le suivi avec les clients sur des projets spécifiques et leurs objectifs ;
• Traiter les demandes et requêtes de manière appropriée ;
• Accueillir, informer et diriger les visiteurs ;
• Préparer des estimations écrites pour les clients en fonction de la main-d’œuvre, des matériaux, de l’équipement et d’autres dépenses ;
• Réceptionner, enregistrer et faire le tri des courriers arrivés et transmettre les dossiers essentiels au directeur général ;
• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques à transmettre au directeur général ;
• Organiser l’agenda en prenant les rendez-vous ;
• Participer à l’organisation des déplacements et voyages (réservation transport, logement, visa, réunions sur place, préparation du dossier de voyage, préparer les ordres de missions, etc.) ;
• Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons ;
• Gérer le stock mis à disposition ;
• Faire un suivi des dossiers dont il ou elle a connaissance ;
• Veiller à l’entretien journalier des locaux de la direction générale ;
• Exécuter toutes autres tâches utiles au bon fonctionnement de l’entreprise.

ORGANISER LES REUNIONS DE LA DIRECTION

• Apprêter la salle pour les tenues de réunions ;
• Convoquer par mail ou par voie téléphonique les différents participants ;
• Mettre à la disposition des participants le matériel nécessaire à la tenue de la réunion ;
• Participer si possible à certaines réunions ;
• Rédiger et mettre à disposition des participants les PV.

ASSURER LA GESTION DES COURRIERS ARRIVES

• Réceptionner et enregistrer tous les courriers arrivés ;
• Effectuer le tri et transmettre au directeur général les courriers essentiels ;
• Effectuer l’archivage des courriers ;
• Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité.

GERER LA COMMUNICATION INTERNE DE LA DIRECTION GENERALE

• Gérer l’interface avec les fournisseurs, clients et autres institutions ;
• Gérer l’interface avec les collaborateurs du directeur général.

Profil exigé :

Vous êtes titulaire d’un BAC+2/5 Gestion de projet, Assistante de Direction ou autres filières Administratives, justifiant 03 années d’expériences à un poste similaires dans une entreprise, vous avez une bonne connaissance de la communication en entreprise, excellente compétences de communication orale et écrite du management, une bonne Connaissance de l’outil informatique (Word, Excel, power point, etc.), excellente compétences organisationnelle et en gestion du temps,  Bonne maîtrise de la langue anglaise, si tel est votre profil, n’hésitez pas à nous rejoindre au plus vite.

Personnalité : Bonne présentation, Dynamique, Bonne moralité, sens de l’écoute, Rigoureuse, pragmatisme, Discrète Organisée, persévérance, ponctuelle, courtois, fortes capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction.

NB : AVOIR UN TRES BON NIVEAU EN ANGLAIS

Dossier de Candidature  :

Votre dossier de candidature composé d’un CV, d’une lettre de motivation, d’une copie de diplômes et attestations éventuelles , devra être envoyé Par mail à [email protected] [email protected] ou à ou déposé physiquement dans les locaux de MD Holding sis à Abidjan- Cocody, Angré, 7 ^e tranche , Carrefour Arafat, Pharmacie 7 ^e tranche au plus tard le 24 /03/2023 délai de rigueur avec pour objet : « Recrutement – Assistante Bilingue» Téléphone: +225 21 33 30 89 / 05 04388675