Description du poste
Secrétariat et tâches administratives
Accueillir, renseigner les collaborateurs du service et de l’entreprise.
Traiter les appels téléphoniques et le courrier en lien avec ses activités.
Gérer les agendas ou les plannings du manager, les convocations aux réunions et assemblées, organiser ses déplacements.
Élaborer, rédiger des documents : comptes rendus, notes de synthèse, procès-verbaux d’assemblée, rapports annuels, présentations professionnelles.
Actualiser les bases de données du service.
Tenir l’agenda du Directeur Général.
Organiser les réunions de Direction.
Assurer la traduction des documents et ou conversations (français/anglais ou anglais /français).
Assurer le classement et l’archivage physique et numérique des dossiers.
Organiser les déplacements professionnels.
Préparer, centraliser les dossiers afférents aux réunions et rendez-vous.
Préparation et suivi des dossiers juridiques
Rechercher, sélectionner les informations permettant les prises de décision et la mise en œuvre des formalités juridiques.
Rassembler, classer les éléments constitutifs des dossiers (par exemple : dépôt de brevet, risque sanitaire, rupture de contrat de travail, modification de contrat commercial), archiver.
Suivre les dossiers (cohérence, progression, conclusion), en référer aux intéressés.
Mise en œuvre des formalités et procédures
Préparer la mise en forme des formalités administratives et des procédures juridiques.
Assurer ou suivre ces formalités.
Assurer ou suivre les procédures juridiques (par exemple : recouvrement simplifié de petites créances, registres légaux).
Rédiger certains actes juridiques.
Profil du poste
Diplômes requis
Formation de niveau Bac +3/4 :
Au minimum être titulaire d'une licence en droit (privé, public, pratique juridique de l’entreprise) ou en assistanat juridique
Double formation recommandée : secrétariat et juridique (droit des affaires, droit social).
Connaissance pratique en anglais
Durée d’expérience
Une expérience minimum 05 ans est exigée.
Dossiers de candidature
