Position : Un (e) (01) Manager projet de santé

Localisation : Aboisso

Type et Durée de contrat : 6 mois renouvelables

Date limite de dépôt des candidatures : 03/03/2023

À propos d’IRC

International Rescue Committee (IRC) a été fondé en 1933. IRC est une agence humanitaire sans but lucratif, non sectaire et qui apporte une assistance aux personnes victimes de conflits et d’oppression. Il souscrit aux idéaux de la liberté et de la dignité humaine. IRC et ses employés de IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenu dans le IRC WAY (Standards pour la conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, la Responsabilité et l’Equité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail et les représailles. Depuis octobre 2022, International Rescue Committee (IRC) en collaboration avec le groupe italien Ente Nazionale Idrocarburi (ENI) se propose de renforcer le système de santé ivoirien en général et celui du Sud Comoé en particulier à travers un projet global prenant en compte la réhabilitation et l’équipement des centres de santé, le renforcement des capacités du personnel de santé, le soutien aux activités cliniques dans les centres de santé ainsi que les activités de mobilisation et sociale pour une meilleure fréquentation des centres de santé. Ce projet, qui sera mis en œuvre dans la région sanitaire du Sud Comoé, précisément dans les districts sanitaires d’Aboisso, d’Adiaké et Grand-Bassam vise à améliorer l’accès de la population à des services et infrastructures de qualité en vue de contribuer aux efforts du gouvernement pour la mise en œuvre du PNDS 2021-2025. Dans le cadre de la mise en œuvre de ce projet, IRC recrute un (e) Manager projet.

Tâches et Responsabilités

Sous la supervision directe du coordonnateur santé IRC, le Manager du projet ENI SANTE est responsable de la supervision générale, de la conception technique et de la mise en œuvre du projet. Il/elle assure une communication efficace entre les parties prenantes et veille à la mise en œuvre effective des activités du projet. Il/elle dirige et supervise la planification, la mise en œuvre, le suivi, l'évaluation et l'établissement de rapports, ainsi que la gestion du budget et la mise en œuvre des exigences du contrat de coopération, y compris la communication avec les partenaires sous bénéficiaires. A ce titre, Il/Elle sera chargé (e) de :

RESPONSABILITÉS

MISSIONS

• Assurer la coordination générale et le suivi technique du projet • Apporter un appui technique et opérationnel aux Districts et région sanitaires • Coordonner les activités de réhabilitation et d’équipement des structures sanitaires • Assurer la gestion financière du projet • Assurer la gestion des ressources humaines du projet • Assurer le suivi-évaluation du projet

ACTIVITES

• Elaborer les plans de travail trimestriel et annuel pour atteindre les objectifs du projet • Proposer des stratégies pour l'amélioration de la qualité de mise en œuvre du projet • Assurer le suivi et l’atteinte des indicateurs de performance du projet ; • Assurer la gestion quotidienne des activités réalisées par les officers santé ; • Tenir des réunions techniques périodiques avec les staffs pour prendre connaissance des difficultés rencontrées et proposer des solutions • Fournir un appui technique dans l’organisation des formations destinées au personnel de santé et aux organisations communautaires (COGES, comité de santé); • Fournir un appui technique aux districts et région dans l’élaboration des plans d’action opérationnels, les missions de supervision et monitorage des activités ; • Assister les directions régionales santé et départementales dans la supervision des activités liées aux PMA des ESPC ; • Apporter un appui technique aux agents des ESPC pour le respect des directives cliniques et la prise en compte du Paquet minimum d’activités (PMA) ; • Apporter un appui aux ESPC pour la mise en place d’un système de référence et de contre référence fonctionnel ; • Apporter un appui à la redynamisation et la fonctionnalité correcte des organisations communautaires (COGES, comités de santé ect… des ESPC) ; • S’assurer de la prise en compte des organisations communautaires (COGES, comités de santé) dans la gestion des centres de santé • S’assurer de la bonne collaboration entre les acteurs cliniques et communautaires pour le continum de soins des patients ; • Organiser avec les régions et districts des sessions de renforcement des capacités des agents de santé sur le PMA des ESPC et les agents de santé communautaires sur les interventions communautaires dans le cadre du projet • Appuyer la coordination et le suivi de la mise en œuvre des activités communautaires au niveau des régions et districts, en collaboration avec les Coordonnateurs des Activités Communautaires des districts (CAC) ; • Assurer le suivi de la mise en œuvre de qualité de la supervision des agents de santé par l'ECD et des ASC par les CACs et agents de santé superviseurs (ASS); • Coordonner avec la région et les districts, l’organisation des réunions de coordination trimestrielle et annuelle ; • Faire le suivi des activités de réhabilitation fonctionnelle et complète des structures de santé et produire un rapport régulier d’évolution des travaux au coordonnateur santé et aux districts sanitaires • Veiller au strict respect des délais et du cahier des charges des constructions et réhabilitations ; • Veiller à l’achat des matériaux et équipements de qualité et dans le respect des procédures d’achat du bailleur ; • Veiller au respect des procédures d’achat du bailleur ; • Veiller à la dotation des structures de santé en équipements médicaux de qualité ; • Veiller à la qualité des données rapportées ; • S’assurer du bon suivi budgétaire des fonds du projet conformément aux règles du bailleur et de l’IRC puis analyser l'évolution des dépenses sur la base des rapports financiers (BVA) ; • S’assurer du strict respect des procédures financières et des exigences établies par le bailleur du projet, notamment en ce qui concerne la chaine logistique. • Veiller au bon fonctionnement des matériels et équipements du projet, mis à la disposition des districts sanitaires de la zone d’intervention de l’IRC

• Assurer que tous les staffs sous sa responsabilité ont une parfaite compréhension des rôles et responsabilités qui leur incombent. • Assurer un leadership au sein de l’équipe projet IRC et assurer le renforcement de leurs capacités ; • Se conformer et respecter toutes les conditions actuelles telles que stipulées dans le règlement intérieur de déclaration obligatoire de IRC, le Code de conduite de IRC et le règlement intérieur régissant le personnel de IRC • Assurer que les données rapportées sont de qualité à travers l’organisation des séances de validation sur site ; • Assurer que les données rapportées aux bailleurs dans les rapports mensuels, trimestriels et annuels sont validé dans le DHIS2 ; • Exécuter d’autres tâches à lui assignées par les supérieurs hiérarchiques

QUALIFICATIONS REQUISES

• Avoir un BAC+4 santé publique et/ou santé communautaire ou maitrise/Master en sciences sociales ou tout autre diplôme équivalent • Disposer d’une Expérience probante de travail d’au moins trois ans à un poste similaire avec les organisations internationales non-gouvernementales ; • Disposer d’une Expérience en renforcement des capacités des acteurs du système de santé • Avoir un bonne connaissance des directives officielles pour la mise en œuvre du Paquet Minimum d’Activités au niveau du district sanitaire, des hôpitaux de référence, et des établissements sanitaires de premier contact ; • Disposer d’une expérience réussie en gestion d’équipe pluridisciplinaire ;

COMPÉTENCES

• Avoir une bonne connaissance du système de santé national ; • Avoir d’excellentes capacités d'analyse, de conception et de planification ; • Disposer d’une parfaite maitrise de l’outil informatique et du pack office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook...) ; • Avoir une aisance relationnelle et d’excellentes aptitudes de communication écrite et orale ; • Être réactif et avoir le sens du respect des délais • Être doter d’excellentes compétences en communication et d'excellentes qualités relationnelles. • Maîtriser les techniques rédactionnelles ; • Disposer de bonnes Capacités de synthèse ; • Disposer d’une bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités ; • Disposer d’une forte capacité à travailler en équipe ;

Dossier de candidature

Un dossier mentionnant le titre du poste à pourvoir et comprenant :

• Un CV (y préciser au moins 3 références professionnelles récentes) ;

• Une Lettre de motivation avec prétention salariale adressée à la Directrice Nationale de IRC CI.

Pour postuler : Manager Projet

Candidatures Féminines vivement encouragées Dans sa politique de promotion des femmes au travail, IRC accorde une grande importance au leadership féminin à travers un cadre approprié géré par les Staffs Femmes d’IRC et des avantages alléchants qui leur sont attribués. Il s’agit entre autres de • La création du groupe des femmes au travail (Women at Work Group) : ce groupe dispose d’un budget et travaille sur des activités visait le développement du leadership féminin, à l’autonomisation des femmes et au développement de condition favorable à leur épanouissement et à l’adéquation de leur vie et vie professionnelle privée (prise en charge de la nounou lors des missions). • Le renforcement des capacités à travers les programmes de formation COMPASS de 6 mois et NAVIGATOR dans lesquels la priorité est accordée aux Femmes ; • Le soutien et l’appui de toute l’Organisation à travers sa politique en faveur de la réduction des inégalités de Genre ; • Les cadres d'échanges et de concertation créés pour améliorer les conditions de la femme au travail et dans son milieu social ; • Package de rémunération très attrayante