Description du poste
ONG TIERRA DE ESPERANZA COTE D?IVOIRE (ONG TECI)
Recrute
01 ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
A PROPOS DE L?ONG TIERRA DE ESPERANZA COTE D?IVOIRE (ONG TECI)
TIERRA DE ESPERANZA COTE D?IVOIRE est une Organisation Non-Gouvernementale (ONG) de Droit ivoirien. Elle ?uvre dans les domaines de la santé, l?hygiène, l?Assainissement, l?éducation, les actions humanitaires, droit humain et développement institutionnel, la protection et la défense des droits des personnes vulnérables. Nous travaillons avec des partenaires et bailleurs, pour créer des conditions aux personnes en situation de vulnérabilité à parvenir à une prise en charge immédiat et un appui durable dans leur vie. Nos Valeurs sont : Confidentialité ? Efficacité - Transparence - Loyauté - Cohérence - Responsabilité et Obligation de rendre compte - Impartialité - Engagement par rapport aux buts et aux objectifs de l?organisation - Equité ? Partenariat.
TIERRA DE ESPERANZA COTE D?IVOIRE recrute pour une période de (12) mois, (01) ASSISTANTE ADMNISTRATIVE, poste ouvert à toute personne, basé à Abidjan.
Profil du poste
DESCRIPTION ET MISSIONS DU POSTE
L?Assistante Administrative est sous la responsabilité du Directeur Exécutif à qui elle doit rendre compte en collaboration avec les autres services et chefs de projet de zone.
Elle est chargée d?accomplir toutes les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'organisation,
ACTIVITES ET TACHES RELATIVES AU POSTE
? Mettre en ?uvre les orientations et les consignes du Directeur Exécutif ;
? Assister le Directeur Exécutif dans sa fonction ;
? Assister le Directeur Exécutif dans la gestion des Ressources Humaines, de l'Administration, de la Logistique des projets de l?organisation...;
? Veiller à la bonne préparation des rapports d?activités périodiques de l?ensemble des projets de l?organisation ;
? Etre capable de représenter l?ONG dans certains actes civils et administratifs avec l?autorisation du Directeur Exécutif;
? Etre capable de rédiger et mettre en page les documents tels que les rapports, PV et convention...;
? Veiller en permanence au bon usage des biens et à l?entretien des équipements et du matériel ;
? Etre capable de gérer les mails et courriers, de l?accueil téléphonique et physique ;
? Etre capable de préparer les missions du Directeur Exécutif, les colloques, les séminaires et ateliers de l?organisation... ;
? Accomplir toute autre tâche que requiert l?exécution de sa fonction.
MOYENS NECESSAIRES
? Ordinateur et imprimante
? Photocopieur, scanner et fax
? Internet et messagerie électronique
? Logiciels bureautiques et autres?
COMPETENCES REQUISES DIVERSES
? Maîtrise de l?expression écrite et orale
? Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, internet, Réseaux sociaux...)
? Grande motivation
? Savoir s?adapter à différents interlocuteurs
? Gérer les situations de stress
? Respecter la confidentialité
? Etre méthodique
FORMATIONS, DIPLOMES ET EXPERIENCES REQUIS...CONTRAINTES
? Titulaire d?un diplôme en Assistanat de direction, Sciences Sociales, Gestion des Entreprises ou de l'Administration ou en Management des Organisations et des Ressources Humaines, d?un niveau minimum BAC+2 et/ou plus.
? Expérience éprouvée en gestion / administration d?associations sans but lucratif / associations professionnelles
Dossiers de candidature
COMMENT POSTULER : UNE SEULE ET UNIQUE OPTION :
Soumettre votre candidature (lettre de motivation + Prétention salariale + CV) en un (01) seul fichier non-compressé au format Word ou PDF renommé Assistante-administrative par mail : [email protected]
En mentionnant en objet : ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
? Date de clôture des candidatures est fixée au mercredi 15 mars 2023 à 18H00
? Date d?entretien fixé au jeudi 16 mars 2023 au siège de l?ONG TECI, sis à Yopougon, Niangon, Petro Ivoire, Cité CIE, entre le collège Gbaégui et la paroisse Sainte Timothée.
« Il est porté à la connaissance des candidats que l?ONG TIERRA DE ESPERANZA COTE D?IVOIRE ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement et même après. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation. »
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NB : Les candidatures qui ne respecteront pas ces conditions ne seront pas analysées.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
POSTE OUVERT A TOUTES LES NATIONALITÉS SANS DISTINCTION AVEC UNE CONNAISSANCE MINIMUM DE LA VIE ASSOCIATIVE D?UNE ONG.
L?ONG TECI est une organisation d?accueil, d?aide et d?appui aux personnes vulnérables (femmes, enfants, migrants...) ; si vous n?avez pas d?amour en vous pour aimer une personne vulnérable, svp, abstenez-vous de postuler.
Seul(e)s les candidat(e) s présélectionné(e) s seront contacté(e) s
