Position : Un (e) (01) Sénior Manager Partenariat REACH

Localisation : Abidjan

Type et Durée de contrat : 06 mois renouvelables

Date limite de dépôt des candidatures : 07/03/2023

nternational Rescue Committee (IRC) a été fondé en 1933. IRC est une agence humanitaire sans but lucratif, non sectaire et qui apporte une assistance aux personnes victimes de conflits et d’oppression. Il souscrit aux idéaux de la liberté et de la dignité humaine. IRC et ses employés de IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenu dans le IRC WAY (Standards pour la conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, la Responsabilité et l’Equité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail et les représailles. Dans le cadre d'un financement du Centers for Disease Control and Prevention (CDC) dans le programme President’s Emergency Plan for AIDS Relief (PEPFAR), IRC conduit depuis le 30 septembre 2022, un projet complet de prévention, de soins et de traitement du VIH/sida dénommé Reaching Epidemic control throug Access to a Comprehensive clinical and community-based HIV approach (REACH). A cet effet, IRC recrute un (e) Senior Manager Partenariat pour mettre en œuvre les responsabilités ci-dessous.

Apperçu du poste :

Le/la Senior Manager Partenariat est responsable de la gestion des sous-subventions octroyées aux partenaires de mise en œuvre. Il est aussi responsable de faire la mise en œuvre de PEERS (le manuel de procédures de IRC pour les partenariats) pendant le cycle de vie du projet. Le/la Senior Manager Partenariat fournira également un appui dans le cadre de l’élaboration de propositions de projet et la redevabilité des partenaires sur l’ensemble du portefeuille du projets du programme pays. Il collaborera en coordination avec le personnel des programmes et les départements finance et logistique. Le/la Senior Manager Partenariat est également responsable de la tenue à jour de tous les fichiers du projet des partenaires de mise en œuvre ; de l’appui au projet pour la diffusion des documents de proposition et de subventions. Il/elle s’assure du respect des règles contractuelles du bailleur de fonds par les partenaires et veille au respect de toutes les étapes du processus de gestion des partenaires tels que décrit dans PEERS. Il travaillera sous la supervision technique du Coordonnateur Partenariat et sous la supervision hiérarchique du Coordonnateur REACH.

Principales responsabilités : Le/la Senior Manager Partenariat sera chargé de l'ensemble des activités des partenaires de mise en œuvre, de la collaboration cohérente avec les partenaires et du suivi de l'élaboration des documents requis des partenaires afin d'assurer la qualité des relations avec ces derniers et le respect des délais d'établissement des rapports. Avec une fonction principale consistant à fournir une analyse et une supervision pour assurer la conformité avec les exigences spécifiques des sous subventions, ce poste travaillera à la promotion de la gestion collaborative des partenariats, ainsi que le partage des capacités, la formation et le soutien des organisations partenaires dans la mise en œuvre des projets. Il fournira également une assistance spécialisée dans d'autres dimensions du cycle de gestion du projet, notamment :

• Gestion et conformité des sous-subventions ; • Documentation des résultats et rapports, y compris la préparation et/ou la révision des informations et des rapports pour les parties prenantes internes et externes.

Responsabilités spécifiques :

Promouvoir des partenariats efficaces

• Participer activement au groupe de travail sur les partenariats au niveau national, • Maitriser, promouvoir et appliquer le système PEERS (Partnership Excellence for Equality and Results) de IRC. • Diriger les efforts visant à renforcer la compréhension et l'application de PEERS et des principes, compétences et approches de partenariat auprès de tous les partenaires et dans tous les départements. • Former et accompagner le personnel des partenaires dans la mise en œuvre des processus de partenariat et des principes de PEERS. • Faciliter le retour d'information systématique des partenaires sur la gestion de la relation de partenariat par IRC, y compris la documentation et la réponse aux commentaires des partenaires. • Communiquer au coordonnateur des partenariats les commentaires et suggestions sur les processus liés aux partenaires ; • Participer à l’identification de nouveaux partenaires dans le cadre de l’écriture de propositions et la contractualisation adéquate avec ces partenaires selon PEERS. • Participer au processus d’identification et d'attribution des sous-subventions avec les partenaires locaux et internationaux, y compris la vérification préalable des partenaires potentiels et la rédaction des accords de sous-subvention conformément aux processus de IRC et aux exigences des donateurs en respect des dispositions et orientations du PEERS.

Gestion des subventions et conformité :

• Collaborer avec l'équipe chargée des subventions. • Assurer le suivi du respect des exigences contractuelles de sous-subventions avec les partenaires de mise en œuvre (PMOs) d’après les procédures en vigueur de IRC (PEERS). • S’assurer que les PMO connaissent, comprennent et appliquent les règlementations demandées (IRC ou bailleur). • Développer, et mettre à jour le cas échéant, des canevas de rapportage à fournir aux PMO et assurer le suivi de la transmission dans les délais des rapports narratifs et des rapports financiers des PMO, et la mise en place d’actions de soutien si nécessaire. • Avec le soutien du Coordonnateur Partenariat, coordonner l'élaboration de propositions et de rapports narratifs de qualité avec les équipes concernées, y compris en tant que rédacteur principal si nécessaire. • Assurer le développement et le suivi de l’exécution des plans de soutien au projet et veiller à ce qu’ils soient régulièrement révisés et mis à jour. • Organiser les réunions d’ouverture et de clôture des sous subventions en concertation avec les partenaires et les équipes de IRC. • Coordonner et diriger les rencontres de revue et de suivi de projet avec les partenaires de mise en œuvre telles que définies par PEERS et en assurer le rapportage. • Préparer et soumettre à la Finance, les demandes de paiement des avances aux partenaires conformément à leurs plans de dépenses et en respect de la procédure applicable à IRC et collaborer étroitement avec la Finance pour garantir que des paiements précis et en temps voulu sont effectués aux partenaires tout au long de la durée du projet. • Travailler étroitement avec les équipes programme et finance pour encourager une gestion efficace des budgets et une atteinte des objectifs programmatiques. • Identifier les besoins de soutien en renforcement de capacités des organisations partenaires locales sur la base des résultats de l’auto-évaluation et de l'évaluation des capacités du partenaire et les proposer au responsable des partenariats. • Organiser des ateliers et participer aux renforcements des capacités des organisations partenaires.

• Assurer la liaison avec les équipes programmes afin de garantir que les propositions des partenaires répondent aux normes internes et aux exigences des bailleurs. • Travailler avec l’équipe programme pour coordonner l'élaboration en temps voulu de nouvelles propositions de financement et de rapports de haute qualité. • Fournir des conseils techniques aux partenaires sur les règlements de l'IRC et des bailleurs afin d'assurer la conformité à travers l'IRC CI, en soulevant et en résolvant les problèmes de manière proactive. • Gérer toutes les échéances des rapports dus par les partenaires, coordonner et consolider les rapports si nécessaire pour garantir que les documents sont de la plus haute qualité et conformes aux exigences contractuelles. • Agir en tant que point de contact pour les collègues du siège chargés de l'administration des subventions et de la conformité, y compris le maintien des soumissions sur le système de suivi de la gestion des opportunités en ligne de l'IRC (OTIS). • Contribuer de manière proactive aux réunions du cycle de projet en collaboration avec les chefs de projet concernés afin de garantir une mise en œuvre de qualité et en temps voulu du projet REACH. • Effectuer d'autres tâches qui peuvent être confiées par le coordinateur des partenariats et le coordinateur du projet. • Signaler sans délai au Grants and Partnership Manager toute irrégularité constatée au sein du bureau, du personnel et des sites de l'IRC concernant la politique et les procédures de IRC.

Gestion de l'information

• Agir en tant que gardien de la documentation des connaissances institutionnelles et des activités du programme en coordination avec les superviseurs et coordinateurs sectoriels concernés. • Assurer l’archivage de tous les documents pertinents du projet en support physique et numérique (sur Box) et veiller à ce que les collègues de l'IRC aient accès aux dossiers et informations pertinents.

Relations avec les partenaires et communication

• Assurer la liaison avec les partenaires de mise en œuvre, et les partenaires potentiels, ainsi qu'avec les autres partenaires des services de l’administration, notamment en participant à des réunions, et représenter l'IRC et ses intérêts en entretenant des relations positives et constructives. • En coordination avec les collègues concernés, répondre aux demandes d'informations sur la conformité émanant des bailleurs et répondre aux questions de conformité des bailleurs, le cas échéant. • Contribuer à la collecte des leçons apprises au niveau de partenariat et les diffuser au sein de IRC en collaboration avec le coordonnateur des partenariats pour soutenir les processus de partenariat, les méthodes de travail, la stratégie et la direction de l'organisation. • Faciliter et participer aux visites et/ou réunions des bailleurs chez les partenaires de mise en œuvre.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES

• Avoir un diplôme universitaire en finance, en sociologie, sciences sociales, études de développement ou gestion des projets. • Avoir une expérience de travail d’au moins 2/3 ans avec les organisations internationales non-gouvernementales dans le domaine de l'élaboration et/ou de la gestion de programmes ou de sous-subventions. • Expérience avérée du travail avec des partenaires nationaux et internationaux, surtout des organisations non gouvernementales.

• Avoir une expérience de travail préalable en gestion de Partenariat et familiarité avec les règlements, procédures et exigences des bailleurs de fonds tels que les ONU, l'UE, le CDC, USAID, le Fonds mondial, ou la Banque mondiale serait un avantage. • Avoir une connaissance pratique en développement et gestion des budgets ; • Avoir une excellente maitrise de MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). • Excellentes compétences de communication orale et écrite et capacité avérée à produire et à éditer des documents en de courts délais. • Avoir d’excellentes capacités en organisation et en prise d’initiatives. • Être Capable de travailler en équipe et de coordonner avec plusieurs personnes sur une activité. • Être Apte à donner la priorité à des volumes élevés de travail tout en respectant des délais courts. • Être capable de gérer efficacement des priorités concurrentes. • Avoir un esprit de synthèse requis. • Avoir la capacité et la volonté de voyager dans les zones reculées.

Dossier de candidature :

Un dossier mentionnant le titre du poste à pourvoir et comprenant :

• Un CV (y préciser au moins 3 références professionnelles récentes) ;

• Une Lettre de motivation avec prétention salariale adressée à la Directrice Nationale de IRC CI.

Pour postuler : Senior Manager Partenariat

Candidatures Féminines vivement encouragées

Dans sa politique de promotion des femmes au travail, IRC accorde une grande importance au leadership féminin à travers un cadre approprié géré par les Staffs Femmes d’IRC et des avantages alléchants qui leur sont attribués. Il s’agit entre autres de : • La création du groupe des femmes au travail (Women at Work Group) : ce groupe dispose d’un budget et travaille sur des activités visait le développement du leadership féminin, à l’autonomisation des femmes et au développement de condition favorable à leur épanouissement et à l’adéquation de leur vie et vie professionnelle privée (prise en charge de la nounou lors des missions) ; • Le renforcement des capacités à travers les programmes de formation COMPASS de 6 mois et NAVIGATOR dans lesquels la priorité est accordée aux Femmes ; • Le soutien et l’appui de toute l’Organisation à travers sa politique en faveur de la réduction des inégalités de Genre ; • Les cadres d'échanges et de concertation créés pour améliorer les conditions de la femme au travail et dans son milieu social ; • Package de rémunération très attrayante