L' Entreprise de Services Numériques (ESN) , Smart Innovation Center , spécialisée dans le développement d'applications (Web & Mobile), la création de sites Internet et l'intégration de systèmes réseaux et télécoms, recrute un(e) Stagiaire Assistant(e) de Direction (H/F) [recrutement, informatique]. Ce poste en secrétariat de direction, communication et accueil , basé à Abidjan, offre une excellente opportunité de stage école ou de perfectionnement au sein d'un environnement technologique stimulant [stage, secrétariat].

💼 Conditions du Poste & Cadre de Travail

• Type d'offre : Stage d'apprentissage / Stage de fin d'études de 3 à 6 mois (renouvelable) [stage].
• Indemnité : Indemnité de stage mensuelle octroyée selon la politique financière de l'entreprise.
• Prise de poste : Immédiate / Dès que possible [disponibilité].
• Rattachement : Sous la direction et la supervision de la Responsable Marketing [management].
• Localisation : Siège social basé à Abidjan, Côte d'Ivoire [Abidjan, Côte d'Ivoire].

📌 Missions Principales de l'Assistant de Direction Stagiaire

Au sein de l'ESN, le/la titulaire du poste aura pour mission principale d'assurer la gestion de l'accueil et d'optimiser le secrétariat administratif courant de l'entreprise :

• Accueil physique et téléphonique : Accueillir chaleureusement, renseigner et orienter les visiteurs, clients et partenaires d’affaires de la structure [accueil, relations clients].
• Gestion du standard : Réceptionner, filtrer et transférer efficacement les appels téléphoniques entrants vers les différents interlocuteurs.
• Image de la marque : Veiller rigoureusement à la bonne tenue, à la propreté et à la présentation soignée de l’espace d’accueil et des espaces communs.
• Gestion du courrier entrant : Réceptionner, trier, enregistrer et distribuer le courrier postal et les colis entrants.
• Archivage et Traçabilité : Tenir à jour le registre du courrier et assurer le classement et l’ archivage des documents administratifs [archivage, documents].
• Appui logistique interne : Assister les équipes techniques dans diverses tâches administratives courantes et participer à la gestion et au suivi des fournitures de bureau.

🎓 Profil Recherché & Formations Requises

Pour postuler avec succès à ce recrutement de stagiaire RH et secrétariat, vous devez remplir les critères suivants :

• Niveau d'études : Titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en Assistanat de Direction, Secrétariat, Communication d'entreprise ou domaine équivalent [diplôme].
• Expérience requise : Une première expérience professionnelle (stage ou alternance) en accueil ou en secrétariat constitue un atout, mais les profils débutants sont acceptés .
• Bureautique : Bonne maîtrise pratique des outils informatiques du Pack Office ( Microsoft Word, Excel, Outlook ) [Excel, bureautique].
• Compétences linguistiques : Excellente expression écrite et orale en langue française avec une parfaite élocution [français].
• Qualités personnelles : Courtoisie irréprochable, sens aigu de l'organisation, rigueur administrative, ponctualité exemplaire et respect strict de la confidentialité et de la discrétion [confidentialité, organisation].

📨 Dossier de Candidature et Modalités pour Postuler

Si vous souhaitez acquérir des compétences pratiques au sein d'une entreprise innovante et booster votre carrière professionnelle à Abidjan, transmettez votre dossier avant la date de clôture :

1. Un Curriculum Vitae (CV) actualisé et bien détaillé au format PDF [CV, candidature].
2. Une Lettre de Motivation (LM) professionnelle adressée au responsable du recrutement.

📩 Adresse email unique de réception : [email protected]
📅 Date limite de réception des dossiers : Au plus tard le 21 septembre 2026 [date limite].