Description du poste
En relation avec la direction générale, vous aurez la logistique comptable de l'entreprise au quotidien, vous participerez à son bon fonctionnement. Vous assurerez l'interface avec les interlocuteurs internes/externes de l'entreprise.
L'employé sera chargé de :
1. L'ACCUEIL ET LA COMMUNICATION
a. Assurer l'accueil physique et téléphonique des partenaires en lien avec le service comptable ;
b. Réceptionner les documents comptables ;
c. Assister la secrétaire dans le suivi des commandes chez les fournisseurs ;
d. Assister la secrétaire dans la réception de l'ensemble des appels téléphoniques et renseigner un clients/un fournisseurs ou un collaborateur.
2. GESTION COMPTABLE
a. Enregistrer les opérations comptables quotidiennes : pièces de caisse, mouvements bancaires, factures fournisseurs, factures clients...
b. Effectuer les rapprochements bancaires ;
c. Préparer la clôture des comptes annuels finalisés par une société de comptables extérieure et vérifiés par l'expert-comptable ;
d. Préparer les bulletins de paie des salariés et les déclarations fiscales et sociales sous la supervision d'une société de comptables extérieure ;
e. Assurer le suivi des factures clients et fournisseurs ;
f. Vérifier les états de trésorerie ( jour/semaine) ;
g. Classer et archiver les documents comptables ;
3. SUIVI RH
a. Assister la Directrice Générale dans la constitution des dossiers des salariés entrants, rassembler toutes les pièces administratives des salariés pour leur déclarations.
Profil du poste
COMPETENCES ET APTITUDES
- Travail en équipe ;
- Capacité d'adaptation ;
- Rigueur ;
- Maîtrise de la comptabilité et des démarches administratives ;
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de comptabilité.
DOCUMENTS A ELABORER ET/OU A SOUMETTRE
- Rapport d'activité hebdomadaire.
NB : STAGE REMUNERE
Dossiers de candidature
Envoyer lettre de motivation + CV à l'adresse : [email protected]
