Pour accompagner notre croissance et structurer l'activité de nos deux entités, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Polyvalent(e). Véritable pilier opérationnel, votre rôle consistera à centraliser la gestion administrative, à coordonner les plannings et à assurer l'interface entre nos équipes terrain et nos clients.

Missions principales :

• Gestion administrative et bancaire : Prendre en charge les démarches auprès des administrations ou partenaires, assurer la gestion des courses courantes ainsi que le suivi des opérations bancaires (retraits et dépôts de chèques).
• Accueil et communication : Assurer l'accueil physique des visiteurs, la réception et le filtrage des appels téléphoniques, ainsi que l'orientation des clients.
• Planification croisée : Organiser de manière rigoureuse les agendas des interventions techniques (chantiers, maintenance et prestations) et la programmation des sessions de formation professionnelle.
• Suivi logistique et logistique de bureau : Centraliser les bons de commande, suivre les approvisionnements (notamment en Équipements de Protection Individuelle - EPI et matériel technique). Assurer la supervision des installations du bureau en coordination avec les prestataires et artisans.
• Administration opérationnelle : Éditer les documents clés de l'activité (rapports, feuilles de présence, certificats).
• Interface clients et coordination : Répondre aux sollicitations des clients des deux structures, qualifier avec précision les demandes techniques (industrielles ou de formation) et assurer le lien avec les équipes sur le terrain.
• Reporting et facturation : Réaliser le pointage des interventions effectuées (qu'il s'agisse d'un chantier technique ou d'une session de formation) et transmettre les éléments comptables avec exactitude pour la facturation.

Profil recherché :

• Excellente maîtrise des outils bureautiques et secrétariat.
• Sens aigu de l'organisation, de la rigueur et de la gestion des priorités (plannings complexes).
• Polyvalence, proactivité et capacité à collaborer avec des profils techniques et des formateurs.
• Très bonne aisance relationnelle et compétences rédactionnelles irréprochables.

✉️ Candidature

Pour postuler à ce poste stratégique, veuillez transmettre votre dossier de candidature à l'adresse suivante :
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