FONDATION
recrute
ASSISTANTE DE DIRECTION
Description du poste
Assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...).
Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance partenaires...) ou d'évènements.
Profil du poste
Activités principales
• Accueillir les visiteurs
• Filtrer les appels téléphoniques
• Organiser le planning des responsables
• Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
• Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
• Organiser des déplacements professionnels
• Préparer et organiser les réunions
• Saisir des documents numériques
• Réaliser la gestion administrative du courrier
• Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
• Archiver des documents de référence
• Classer les documents et les informations
Dossiers de candidature
