Description du poste
?Missions
Sous la supervision du Responsable Administratif & Financier, il revient au titulaire du poste de gérer l?ensemble des flux administratifs entrants et sortant de la société, de les traiter, classer, archiver et mettre a? la disposition de la Direction Générale
?Tâches
? Appuyer la Direction dans la mise en place des outils de reporting et de suivi administratif
? Développer et mettre en place un système de documentation et de classement efficace
? Etre la personne référente du système d?information et de gestion
? Faire des scans en temps réel et assurer le suivi des courriels pour l?obtention des accords de la Direction Générale.
? Gérer les courriers entrants et sortants et l?envoi de documents administratifs
? Gérer les fournitures de bureau et rechercher des offres et fournisseurs avantageux
? Organiser les déplacements
? Présenter des rapports, des présentations et des dossiers
? Répondre aux appels téléphoniques, prendre les messages et gérer la correspondance quotidienne
? Tenir l?agenda, organiser les réunions et les rendez-vous et envoyer des rappels
? Traiter les demandes et requêtes de manière appropriée
? Transcrire et prendre des notes de réunions et entrer les données avec précision
? Assurer toutes autres tâches d?assistance à la Direction en lien avec son profil
?Compétences
? Expérience avérée en tant qu?Assistant administratif ou tout autre poste de secrétaire
? Très bonnes connaissances des systèmes et des procédures de gestion de bureau
? Excellente connaissance de MS Office
? Compétences exemplaires en planification et en gestion du temps
? Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à hiérarchiser la charge de travail quotidienne
? Très bon niveau de communication verbale et écrite
? Discrétion et confidentialité.
?Aptitudes
? Accueillir une clientèle
? Planifier des rendez-vous
? Orienter les personnes selon leur demande
? Réaliser la gestion administrative du courrier
? Saisir des documents numériques
? Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
? Organiser des déplacements professionnels
? Définir des besoins en approvisionnement
? Suivre l'état des stocks
Profil du poste
Profil
? Formation : Bac +2/3 en Communication, secrétariat ou ressources humaines
? Expérience : 2 années minimum d?expérience
? Salaire et avantages: A négocier
Dossiers de candidature
Pièces à fournir
- Demande manuscrite d'emploi adressée à Monsieur le Directeur Général
- CV actualisé
- Copie de la CNI ou de toute pièce en tenant lieu
- Copie de l'extrait d'acte de naissance (Original à déposer si le/la candidat(e) est retenu(e))
- Copie de l'extrait de casier judiciaire(Original à déposer si le/la candidat(e) est retenu(e))
- Copie de la carte CMU ou du reçu d?enrôlement
E-mail de candidature: [email protected]
Préciser en objet l'intitulé du poste, sous peine de rejet de la candidature
