GERTHE Sarl

recrute

AGENT DE SAISIE H/F

Description du poste

Editer les factures à l’aide de notre logiciel interne ODOO
Saisir les besoins des clients pour éditer les factures proforma ;
Vérifier les factures soldées ;
Rédaction des lettres
Faire le suivi des clients en attente de leurs travaux.
Maintenir un bon climat social ;
Veiller à respecter les politiques et procédures de secrétariat nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise;
Impulser, harmoniser et coordonner les actions des différents services de l’entreprise ;
Suivi des recouvrements clients
Gestions et suivi reporting des pièces comptables
Classer et archiver les documents
Rédiger les comptes rendu et procès-verbaux des réunions ;
Tenir la caisse
La gestion et le suivi des stocks du matériel de travail
Le classement et l’archivage des dossiers
Gérer les sortis de caisse(décaissements) ;

Profil du poste

Avoir un sens relationnel accru
Être quelqu’un d'enjoué et de créatif
Travail sur Word, Excel, PowerPoint,Odoo, Drive et forte habilité à naviguer sur Internet
Maîtrise complète des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Odoo, Drive et Internet)
Sens de l’organisation, rigueur dans le suivi administratif, bonne maîtrise de l’orthographe, capacité rédactionnelle, bon relationnel
Compétences en comptabilité
Titulaire d’un BTS minimum, BTS Secrétariat ou tout autre diplôme équivalent.
Capacité à travailler sous pression.

Dossiers de candidature

MAIL A : [email protected]  

Pièces à fournir :
copie CNI
lettre de motivation
copies des diplômes et justificatifs professionnels