UN(01) ASSISTANT(E) EXPÉRIMENTÉ EN APPEL D’OFFRES – BTP – ÉNERGIE

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SAUFYLE SARL

recrute

UN(01) ASSISTANT(E) EXPÉRIMENTÉ EN APPEL D'OFFRES - BTP - ÉNERGIE

 

Description du poste

L’Assistant(e) stagiaire en appel d’offres s’attachera à :
• Gérer administrativement le montage des dossiers d’appel d’offres;
• Contribuer à l’amélioration des processus de traitement des dossiers d’appel d’offres (BTP) ;
• Assurer la veille des appels d’offres par la consultation régulière des sites des bailleurs de fonds internationaux, des journaux et revues spécialisés et de tout support susceptible de diffuser des appels d’offres pertinents pour la structure;
• Circulariser régulièrement les projets au niveau national et international ainsi que tout prescripteur identifié ;
• Identifier les opportunités d’affaires et de marchés en Côte d’Ivoire et à l’international ;
• Veiller à la mise en place du système de gestion des appels d’offres du cabinet et des clients ;
• Créer et mettre à jour les fiches d’expérience pour toutes les nouvelles missions aux modèles exigés par les bailleurs de fonds;
• Gérer l’ensemble du dispositif de préparation des propositions techniques et financières des soumissions aux appels d’offres ;
• Rédiger les offres techniques et offres financières en réponses aux DAO, DP et TDR etc. ;
• Standardiser les réponses aux appels d’offres, aux manifestations d’intérêts et recourir systématiquement aux attestations de bonne exécution après toute mission ;
• Suivre au quotidien l’état d’avancement des dossiers en cours auprès des institutions privées ou publiques délibérantes ;
• Suivre l’exécution des missions remportés conformément aux dispositions contractuelles y compris l’évaluation de la performance des consultants et experts ;
• Gérer tous les aspects techniques et financiers de l’exécution des missions ;
• Assurer une veille opérationnelle en interne, du montage d’un dossier, à son suivi et à sa soumission dans les délais ;
• Collecter les différents éléments constitutifs auprès des institutions étatiques (fisc, CNPS etc…) pour faciliter les montages des dossiers ;
• Concevoir et participer manuellement au montage des Dossiers d’appel d’offres ;
• Assurer le reporting.

Profil du poste

Vous avez moins un BAC+2 en électricité, bâtiment ou équivalent, vous justifiez d’une expérience d’au moins 05 ans à un poste de montage des dossiers d’appel d’offres ou candidat ayant de forte potentialité ;
Avoir un sens de responsabilité ;
Être rigoureux et organisé ;
Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques utilisés dans le domaine des BTP (autocad, etc…);
Être proactif et réactif ;
Avoir la capacité de travailler sous pression ;
Personnalité : Rigoureux, très bon relationnel avec une ouverture d’esprit, Autonome, adaptable, organisé, méthodique, réactif, preuve de leadership, force de proposition, sens du résultat sens des priorités, bonne compréhension du métier dans un environnement compétitif et dynamique.

Dossiers de candidature

Votre dossier de candidature composé d’un CV, d’une lettre de motivation, de vos prétentions salariales, d’une copie de diplômes et attestations éventuelles, devra être envoyé par mail à [email protected] avec pour objet : « Recrutement Assistant(e) expérimenté en appel d’offres- BTP - Energie»

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