Secrétaire / Assistante de direction

Recrutement

SECRÉTAIRE / ASSISTANTE DE DIRECTION

Ses activités

Rattachée au service administratif , ses activités peuvent varier et répondre à des exigences diverses. D’une façon générale, la secrétaire est chargée de :

  • accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes,
  • gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants),
  • réceptionner, rédiger et transmettre les courriers,
  • gérer l’agenda de son (ses) responsable(s),
  • Enregistrer et organiser le classement de documents et dossiers.
  • Procéder au recouvrement des clients

Ses compétences

La fonction de secrétaire nécessite tout d’abord une grande polyvalence, accompagnée de solides compétences administratives et organisationnelles. Elle doit ainsi :

  • connaître et maîtriser l’informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet,
  • maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale,
  • être capable de rédiger,
  • savoir hiérarchiser et classer des documents,
  • savoir communiquer efficacement,
  • Savoir répondre avec courtoisie aux demandes de ses différents interlocuteurs.

Comment postuler

CV à l’adresse : [email protected]

Informations complémentaires

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