SECRETAIRE

SMART RENTAL CAR

recrute

SECRETAIRE

 

Description du poste

Le /la secrétaire effectue les missions suivantes : • Accueil physique et téléphonique ; • Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques ; • Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage) ; • Prise de rendez-vous, tenue de l’agenda du manager. • Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réservation des salles de réunions, traitement et mise en forme des Documents, notes ,courriers, décisions , prises de notes et rédaction de compte-rendu; et rédaction de compte-rendu, • Préparation et suivi de dossiers, reproduction des documents, classement et archivage des documents : courriers, notes, compte-rendu, décisions ; • Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, fax) ; • Superviser les déplacements professionnels.

Profil du poste

Le titulaire du poste doit avoir effectué un (01) ans à un poste similaire.Rigoureux (se), organisé (e) réactif (ve), vous devez avoir un sens aigu du service et du contact (multiples interlocuteurs), et faire preuve d’aisance relationnelle et rédactionnelle.

Dossiers de candidature

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