SECRETAIRE

SMART RENTAL CAR

recrute

SECRETAIRE

 

Description du poste

Le /la secrétaire effectue les missions suivantes :
• Accueil physique et téléphonique ;
• Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques ;
• Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage) ;
• Prise de rendez-vous, tenue de l’agenda du manager.
• Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réservation des salles de réunions, traitement et mise en forme des Documents, notes ,courriers, décisions , prises de notes et rédaction de compte-rendu; et rédaction de compte-rendu,
• Préparation et suivi de dossiers, reproduction des documents, classement et archivage des documents : courriers, notes, compte-rendu, décisions ;
• Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, fax) ;
• Superviser les déplacements professionnels.

Profil du poste

Le titulaire du poste doit avoir effectué un (01) ans à un poste similaire.Rigoureux (se), organisé (e) réactif (ve), vous devez avoir un sens aigu du service et du contact (multiples interlocuteurs), et faire preuve d’aisance relationnelle et rédactionnelle.

Dossiers de candidature

Si vous vous reconnaissez dans cette description n’hésitez pas à nous soumettre votre candidature à l’adresse électronique suivante : [email protected]  

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