Assistante de direction administrative et juridique expérimentée

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Recrutement

ASSISTANTE DE DIRECTION ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE EXPERIMENTEE

Nous recherchons une  ASSISTANTE DE DIRECTION ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE  qui sera en charge de :

  1. La  gestion administrative d’un groupe de  supermarchés à Abidjan

A ce titre, vous aurez pour mission de :

  • Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers du personnel
  • Gérer le planning et l’agenda de la Gérante/Directrice
  • Préparer et organiser les réunions,
  • Saisir les courriers, notes de service et compte rendu des réunions
  • Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations
  • Régler les factures clients
  • Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…) les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
  • Suivre les différents contrats et l’évolution des carrières
  • Faire des propositions à la Gérante/Directrice dans le but d’améliorer le service
  • Participer à la collecte de monnaie
  • Participer à l’animation de l’espace virtuel des supermarchés (aimer et partager les visuels, commenter les publications, etc.)

 

2. La gestion de la vie associative des Gérants.

A ce titre, vous aurez pour mission de :

  • Organiser les rencontres des membres
  • Faire des propositions de thématiques ; animer les rencontres et produire les rapports
  • Rédiger les discours

Profil requis : BAC + 4 minimum idéalement en droit ; ressources humaines  ou équivalent avec une expérience d’au moins trois ans.

Idéalement âgée de 28 à 38 ans

Savoir-faire : Excellente expression orale et capacité rédactionnelle ; Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…) ; Utilisation des modes de communication (téléphone, WhatsApp, messagerie web, agenda électronique…) ; Capacité d’organisation, polyvalence, rigueur, discrétion ; Aptitude à travailler en équipe.

ENVOYER CV+ LETTRE DE MOTIVATION+ COPIE DIPLOME

PAR MAIL A : [email protected]

METTRE EN OBJET : ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE

Clôture des candidatures : 16/05/21

Informations complémentaires

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