ASSISTANTE DE DIRECTION

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HAUTES PERFORMANCE

recrute

ASSISTANTE DE DIRECTION

 

Description du poste

PYGMALION RECRUTE pour une organisation:
Assistante De Direction

Principales activités :
ASSURER LE SECRETARIAT DE SON RESPONSABLE HIERARCHIQUE :
? Assister son responsable dans la gestion administrative.
? gérer l’agenda,
? prendre et saisir le courrier, rédiger le courrier et les notes à caractère courant,
? rédiger les rapports et autres documents dans le style adapté puis les soumettre à sa hiérarchie,
? organiser les réunions, réceptions et déplacements professionnels.

PREPARER ET FACILITER LE TRAVAIL DE SON RESPONSABLE HIERARCHIQUE :
? préparer les dossiers et assure leur diffusion,
? collecter les informations et veille à la bonne coordination des informations,
? assurer le suivi des dossiers et gère les revoir.

ASSURER L'INTERFACE ENTRE SON RESPONSABLE ET SES INTERLOCUTEURS :
? contribuer à la rédaction des rapports statistiques et des dossiers, consolider les divers éléments requis,
? assurer la coordination des informations et des activités attendues des membres de la direction,
? s'assurer que les services supports, interne et externe, sont en place et conformes aux standards requis,
? assurer et filtrer les communications téléphoniques,
? accueillir les visiteurs.

Profil du poste

Formation
BTS Secrétariat, DUT Assistanat de Direction, DSS Assistanat de Direction.
Ou tout diplôme équivalent

Expérience
3 ans d’expérience dans une fonction similaire notamment dans le domaine médical.

Compétences Techniques
-Sens de l'accueil (au téléphone) ; Sens de l'organisation pour gérer de façon stricte les dossiers et les revoir ; Sens de la diplomatie ; Bonne maîtrise des outils de bureautique (Excel, PowerPoint, Word).

Compétences Comportementales & Transversales

-Implication ; Sens de la confidentialité ; Sens de la réserve ; Rigueur; Fiabilité et intégrité ; Respect des délais ; Esprit d’analyse et de synthèse; Savoir informer sa hiérarchie ; Capacité à communiquer.

Dossiers de candidature

Dossiers à fournir : CV et LETTRE DE MOTIVATION à  [email protected]  

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