TECHNICIEN (H/F) MOYENS GENERAUX (AGENT DE MAITRISE)

ACTION CONTRE LA FAIM

 

recrute

TECHNICIEN (H/F) MOYENS GENERAUX (AGENT DE MAITRISE)

 

Description du poste

LA MISSION D'ACTION CONTRE LA FAIM-CI, ORGANISATION NON GOUVERNEMENTALE INTERNATIONALE A VOCATION HUMANITAIRE, RECHERCHE POUR SON DEPARTEMENT LOGISTIQUE:

UN TECHNICIEN MOYENS GENERAUX (H/F)

FINALITE DU POSTE:
Assurer une bonne gestion des Moyens Généraux de la base

MISSIONS PRINCIPALES:

Mission 1 : Assurer le suivi de la maintenance et des réhabilitations des bâtiments ACF
?Superviser la rénovation et la maintenance des bâtiments nécessaires au fonctionnement de la base (bureaux, maison, magasin, etc…) ; Reporter tout problème lié aux bâtiments à son superviseur;
?Gérer l'entretien général et les services généraux des bureaux, magasins et Guest Houses : éclairage, nettoyage, système électrique, climatisation, plomberie, hygiène, approvisionnement en eau potable, menuiserie, soudure, etc…. ;
?Maintenir un approvisionnement électrique sûr, qualitatif et ininterrompu à des structures ACF;
?Superviser les petits chantiers et contrôler la qualité des interventions des prestataires ;
?Assurer les aménagements et déménagements des bureaux et maisons d'habitation;
?Maintenir un inventaire par pièce des petits équipements;
?Assurer la complétude des malles de sécurité et d’hibernation, contrôler leur contenu et organiser les réassorts selon les besoins;
?Assurez le contrôle et organiser la maintenance régulière des équipements de sécurité incendie (détecteurs de fumée, extincteurs...);

Mission 2 : Encadrer l’équipe de chauffeurs de la base
?Etablir le planning de travail hebdomadaire des chauffeurs;
?Elaborer les plannings de congés des chauffeurs, Gardiens et Radio Opérateurs;
?Organiser les formations pour les chauffeurs;
?Organiser des rappels des procédures en vigueur pour les chauffeurs et les gardiens;
?Mener les entretiens d’évaluation;

Mission 3 : Superviser la gestion de la flotte (véhicules et générateurs) de la base
?Planifier les mouvements de véhicules de la base ;
?Attribuer les véhicules appropriés selon le planning établi ;
?Informer tous les départements du planning quotidien et arbitrer les déplacements ;
?Coordonner le planning des déplacements inter-base, le diffuser et suivre les mouvements des véhicules ; maintenir le fichier de suivi hebdomadaire des chauffeurs, préparer les demandes d’avance et la justification les dépenses relatives à leur déplacement (perdiems, hébergement, peages...);
?Vérifier que les véhicules sont équipés de façon adéquate par rapport à leur utilisation (trousses à pharmacie, cric, roue secours, etc) ;
?Faire le suivi de maintenance des véhicules de la base (Voitures, motos) ;
?Superviser la maintenance du parc de véhicules de la base ;
?Gérer le stock de pièces détachées, les consommables et leur consommation.

Mission 4 : Assurer la gestion administrative et physique des véhicules de la base et tout autre équipement relatif aux moyens généraux
?Vérifier l'étiquetage des équipements (véhicules, générateurs, motos…) selon la procédure ACF ;
?Formaliser, suivre et mettre à jour l'affectation des véhicules ;
?Former les usagers aux procédures d'utilisation des véhicules et veiller à leur respect ;
?Préparer la fiche de réparation et suivre les réparations ;
?Contrôler les log books des véhicules;
?Contrôler les documents de suivi véhicule quotidien et hebdomadaire (checklist) de tous les véhicules;
?Suivre la validité des documents administratifs de tous les véhicules de la mission et les archiver (assurance, document légal du véhicule, etc.) ;
?Mettre à jour le fichier de suivi des consommations véhicules hebdomadaire et mensuel pour la base; Participer à la compilation mensuelle des données venant des autres bureaux;
?Signaler/alerter tout problème de surconsommation à son responsable ;
?Assurer l'archivage des documents de véhicules de la mission et les log books selon le Kit Log ACF;
?Participer à la mise à jour de la base des données équipements et du suivi dans le logiciel GLPI du siège.

Profil du poste

Bac+2 en logistique ou administration ou expérience de deux ans dans des ONG internationales sur un poste similaire.
Qualités interpersonnelles :
?Bonne capacité d’organisation
?Rigueur
?Dynamisme
?Intégrité
?Flexibilité

Compétences :
?Maîtrise parfaite du français
?Maîtrise du Pack Office et en particulier d’Excel

Dossiers de candidature

LES DOSSIERS DE CANDIDATURE (LETTRE DE MOTIVATION + CURRICULUM VITAE + PRETENTION SALARIALE MENSUELLE BRUTE) DOIVENT ETRES SOUMIS PAR COURRIEL UNIQUEMENT, AU FORMAT PDF, SOUS FICHIER UNIQUE, AUX DEUX ADRESSES ELECTRONIQUES SUIVANTES: [email protected]   et [email protected]  

en mentionnant en objet: "TECHNICIEN MOYENS GENERAUX (H/F)"

Au plus tard le 23 mai 2022, à 17 heures;

NB: Compte tenu du grand nombre de candidatures reçues, seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.

Action contre la Faim s’engage à promouvoir l’égalité de genre dans le cadre du travail humanitaire et/ou de développement.