ASSISTANT ADMINISTRATIF / ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

 

SHILO FIRST MEDIA

recrute

ASSISTANT ADMINISTRATIF / ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

 

 

Description du poste

L’assistant administratif / Assistante administrative effectue le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, …) et fait suivre les informations (e-mail, notes, fax, …) pour le compte d'un responsable ou d'un ou plusieurs services. Il/elle s'occupe du suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, …) et de la synchronisation de l’équipe. Dans le détail, vous aurait pour rôle de :
• Recevoir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifie les rendez-vous,
• Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et vous occuper de la gestion des messages électroniques
• Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,
• Organiser les déplacements de membres de l'équipe ou du responsable
• Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définit les commandes à passer
• Actualiser les données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, …)
• Surveiller et contrôler l'exécution de contrats de maintenance des équipements de la structure
• Procéder à l'indexation et à l'archivage des comptes rendus de séance, dossiers professionnels.
• Rédige et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, …)
• S'occuper du suivi administratif des dossiers du personnel et mettre en place la logistique des formations et des recrutements.

Profil du poste

• Niveau Bac + 2/3 minimum en secrétariat / assistanat ou tout autre discipline pertinente pour le poste.
• Première expérience exigée (1-2 ans)
• Qualités nécessaires pour réussir dans cette fonction :
o Qualités managériales ;
o Esprit de synthèse et d’analyse ;
o Rigueur ;
o Travaille sous pression ;
o Organisé ;
o Sens de la communication.

Dossiers de candidature

Merci de transmettre votre CV à : [email protected] en précisant en objet le titre du poste pour lequel vous postulez.

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