SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)

ISS

recrute

SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)

 

Description du poste

– Accueillir, informer et orienter le personnel et usagers de l’entreprise.
– Réceptionner et traiter les courriers entrants et sortants
– Tenir le registre des visites et produire des statistiques hebdomadaires
– Filtrer et orienter les appels entrants
– Gérer l’agenda de la Directrice Générale
– Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes d’information, etc.,)
– Assurer la rédaction des procès verbaux lors des réunions
– Suivre le chronogramme d’exécution des activités de la Direction Générale
– Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes d’information, etc.)
– Préparer, organiser les réunions et assurer la rédaction des procès-verbaux
– Rédiger et diffuser les notes d’informations et mettre à jour les tableaux d’affichage
– Gérer les projets à petite échelle ne nécessitant pas une technicité particulière (distribution de courriers, cadeaux entreprise…).
– Gérer et suivre l’activité des agents de ménage
– Veiller à la propriété et à l’embellissement du local
– Exécuter les démarches relatives à l’organisation des réceptions en interne.

Profil du poste

Savoir Requis (Compétences théorique)
• Connaissance aigüe de la gestion d’un secrétariat et de gestion administrative
• Des connaissances de basiques en gestion des ressources humaines
• Bonne capacité rédactionnelle et expression orale
• Capacités d’analyses et de synthèse
• Maitrise de Word, Excel, Powerpoint et des outils de messagerie professionnelle.

Savoir Faire (Compétence comportementales)
• Savoir gérer le relationnel et l’écoute dans le respect du visiteur (demandeurs d’emploi, clients, partenaires, collègues …).
• Savoir communiquer et anticiper sur les situations critiques
• Rigueur, sens de l’organisation et autonomie de travail

Savoir Etre (Aptitude Comportementale)
• Savoir travailler en équipe avec respect.
• Avoir le sens des priorités et de la gestion du temps
• Faire preuve de rigueur et d’objectivité dans l’exécution des tâches
• Capacité discrétionnaire et un maintien strict de la confidentialité.

Dossiers de candidature

Veuillez faire parvenir votre CV détaillé, une lettre de motivation au plus tard le 16 novembre 2020 à l'adresse suivante : [email protected]  

NB: Prière préciser en objet du mail " SECRETAIRE DE DIRECTION STAGIAIRE".
Seuls les candidats retenus seront contactés.

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