Le Comité Miss Scolaire , organisation de premier plan dans le secteur événementiel et culturel en Côte d'Ivoire, recrute un(e) Agent d'Accueil / Hôtesse d'Accueil et Standardiste (H/F) [recrutement, agent d'accueil]. Ce poste stratégique axé sur l'image de marque et les relations clients offre une excellente opportunité de carrière au sein d'une équipe dynamique à Abidjan [accueil, communication].

💼 Conditions du Poste & Cadre de Travail

• Type d'offre : Recrutement pour emploi de secrétariat et d'accueil à plein temps [offres d'emploi].
• Accessibilité : L'offre d'emploi est destinée à tous, sans aucune distinction de genre (H/F).
• Localisation : Siège social basé à Abidjan, Côte d'Ivoire [Abidjan, Côte d'Ivoire].

📌 Missions Principales de l'Agent d'Accueil

Sous la supervision directe de la Direction Administrative, le/la titulaire du poste aura pour responsabilités :

• Information & Orientation : Accueillir chaleureusement, informer et guider efficacement les visiteurs, partenaires et interlocuteurs de la structure [accueil, relations clients].
• Gestion du standard téléphonique : Répondre au standard, filtrer les appels, prendre les messages et orienter les communications vers les services compétents.
• Gestion du courrier : Réceptionner, trier, enregistrer et distribuer le courrier postal ainsi que les correspondances administratives courantes.
• Affichage & Information : Actualiser régulièrement les panneaux d'information internes et les notes de service de l'établissement.
• Secrétariat de base : Apporter un appui logistique et administratif de premier niveau lors de la préparation des événements du comité.

🎓 Profil Recherché & Formations Requises

Pour postuler avec succès à ce recrutement d'hôtes d'accueil, vous devez remplir l'un des critères suivants :

• Niveau d'études : Être titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 (BTS / DUT) en Secrétariat de direction , Communication, Gestion commerciale ou domaine équivalent [secrétariat de direction, gestion commerciale].
• Profil secondaire : Titulaire d'un Baccalauréat (BAC) en série littéraire (A) ou équivalent [diplôme, BAC].
• Certifications : Avoir suivi des formations qualifiantes en techniques d'accueil d'entreprise et gestion de la relation client [relations clients].

🛠️ Compétences Techniques & Qualités Attendues

• Niveau de langue : Très bon niveau de français, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec une excellente élocution.
• Bureautique : Parfaite compétence dans l'utilisation des outils informatiques du Pack Office ( Microsoft Word, Excel ) [Excel, bureautique].
• Compétences interpersonnelles : Politesse irréprochable, présentation physique soignée, sourire permanent, écoute attentive et excellente capacité de contrôle du stress.

📨 Dossier de Candidature et Modalités pour Postuler

Si votre profil professionnel correspond aux exigences de ce poste de communication et d'accueil, transmettez votre dossier complet :

1. Un Curriculum Vitae (CV) actualisé avec photo professionnelle [CV, candidature].
2. Une Lettre de Motivation (LM) adressée au responsable du recrutement.
3. L'indication précise de votre prétention salariale pour ce poste.

📩 Adresse email de réception des dossiers : [email protected]
⚠️ Objet obligatoire à indiquer dans le mail : Agent d'accueil