ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE

Description du poste

L?assistant (e) de direction est rattaché(e) à la Directrice Générale ; elle a pour mission d?apporter un support pour les travaux de saisie, de classement du courrier, de gestion d?agenda et la réalisation d?activités particulières à la demande de sa hiérarchie. Au titre des activités de secrétariat ? Recevoir et assurer la diffusion des courriers ; ? Recevoir, répondre et assurer le filtrage des appels téléphoniques ; ? Rédiger les courriers à partir des consignes orales et manuscrites ; ? Accueillir et installer les visiteurs ; ? Assurer l?accueil téléphonique ; ? Assurer la transmission des consignes du Directeur aux structures ; ? Assurer l?organisation du classement et l?archivage de la documentation physique et électronique ; ? Gérer la collation et s?assurer de sa disponibilité. Au titre des activités d?assistant (e) ? Préparer et organiser les réunions, les déplacements /voyages d?affaires ; ? Organiser les rendez-vous et planning ; ? Traduire les documents du français en anglais et vice versa ? Assurer l?interface avec des interlocuteurs tant en internes, qu?externes ; ? Assurer la corrélation avec les autres structures du groupe ? Faire le reporting Journalier ou Hebdomadaire

Profil du poste

Compétences requises ? Connaissance des techniques de gestion de l?agenda ; ? Etre capable de travailler avec un agenda électronique ? Etre capable d?appliquer les principes de gestion du temps pour une planification efficace; ? Bonne capacité de rédaction ; ? Etre capable de traiter les appels téléphoniques de manière conviviale et courtoise ; ? Etre capable d?analyser les informations ? Connaissance des règles pour l?accueil des visiteurs ; ? Etre capable de gérer poliment les interlocuteurs exigeants ; ? Maîtrise de l?outil informatique (internet, Outlook, Word, Excel, Powerpoint etc.) ? Connaissance du français oral/écrit -avancé Aptitudes professionnelles ? Sens de l?organisation ; ? Force de proposition ; ? Rigueur et disponibilité ; ? Sens de la confidentialité et de la discrétion ; ? Sens des relations publiques ; ? Proactivité ; ? Sens de l?intégrité ; ? Sens de l?écoute et de l?observation ; ? Capacité de synthèse ; ? Capacité d?adaptation ; ? Bonne expression orale; ? Bonne présentation

Dossiers de candidature

Veuillez faire parvenir votre CV détaillé et une lettre motivation au plus tard le 25/12/2020 à [email protected] NB: merci de préciser en objet le titre du profil recherché svp.

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