Assistante de direction

BLOOMING CORPORATE SERVICES

recrute

ASSISTANTE DE DIRECTION

Blooming Corporate Services recherche son assistante de direction qui aura pour missions principales :

Assurer le secrétariat de BCS Group et de son Directeur

-Gestion de l’agenda de BCS Group et du Directeur général

-Accueillir, informer   et   orienter   les   personnels   et   les   usagers   de l’établissement

-Gestion du courrier

-Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser

-Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein du bureau (annuaire et organigramme institutionnel)

-Constitution et préparation de dossiers

-Assurer le lien avec la Direction

-Réalisation de mailing

-Assurer la gestion des demandes de réservation

-Organisation en lien avec le directeur et les chefs de service des réceptions de personnalités accueillies par BCS

-Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.

– Appui ponctuel aux chargés de missions de BCS

-Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions chefs de services…)

-Assurer la gestion des demandes de places de parking et traiter les demandes    d’autorisation    pour    certaines    manifestations (tournages, interviews extérieurs…)

-Assurer la gestion des cartes des distributeurs et des commandes de fournitures

  • Bac +2/3
  •  Excellente expression orale et rédactionnelle
  •  Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…)
  •  Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…)
  •  Analyse et gestion des demandes d’information.
  •  Capacité d’organisation, polyvalence
  •  Aptitude à travailler en équipe
  •  Maîtrise de la communication en anglais sera un atout

Ce poste est ouvert à toutes celles qui désirent se lancer dans une nouvelle aventure, au sein d’une entreprise à fort potentiel évolutif. Les personnes intéressées sont invitées à adresser leur candidature ( curriculum vitae détaillé et lettre de motivation ) à [email protected]

Informations complémentaires

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Recrutement COMMERCIAUX DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE Entreprise de Ressources Humaines chargé de conseil d’orientation auprès des chefs d’entreprises. Elle aide à recruter le personnel, former et gérer toutes les catégories socio-professionnelles….
Recrutement COMPTABLE DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE Entreprise de Ressources Humaines chargé de conseil d’orientation auprès des chefs d’entreprises. Elle aide à recruter le personnel, former et gérer toutes les catégories socio-professionnelles….