ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)

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recrute 

ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)

 

Description du poste

Organisme promouvant le transfert de savoir-faire et le dialogue entre pairs et visant à renforcer les capacités des pays partenaires, à définir et mettre en œuvre des politiques publiques de qualité recrute un Assistant Administratif et Financier (H/F).

Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du Coordonnateur Régional Golfe de Guinée, et basé(e) dans nos bureaux en Côte d’Ivoire, l’assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) FFS COVID intervient en appui des Chargés de projet basés à Paris et des experts qui interviennent en Côte d’Ivoire, sur la gestion administrative, logistique et financière des projets.
Le projet FSS COVID, financé par la DUE et d’une durée de 12 mois, traite des réponses Santé et Protection Sociale suite à l’épidémie de COVID-19.

Les missions principales de l’assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) seront :
a) Gestion administrative :
• Appui à la rédaction des contrats, des documents de projet et de subvention ;
• Indexation, classement et archivage de documents ;
• Tâches administratives de gestion du bureau projet ;
• Aide à la création de dossiers spécifiques (recherche documentaires, compilation de documents…) ainsi que la mise à jour des tableaux de bord.

b) Gestion logistique :
• Assure ou appuie l’organisation logistique d’événements spécifiques.

c) Gestion financière :
• Assure le paiement, le suivi des dépenses et des factures fournisseurs du bureau projet ;
• Assure les paiements des factures fournisseurs et des frais/avances pour mission ;
• Assure ou appuie la communication relative à la gestion du compte bancaire ;
• Vérifie la conformité des pièces justificatives et factures ;
• Appui l’équipe projet pour les rapports financiers ; les clôtures annuelles ; les contrôles de gestion et
prévisions budgétaires et l’audit du Projet.

Profil du poste

Compétences minimales
• Diplôme de niveau licence ou un diplôme équivalent en administration, en comptabilité et/ou en finance ;
• Expérience réussie de minimum 2 ans en gestion et reporting financier et administratif ;
• Rigueur, autonomie et réactivité ;
• Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles ;
• Excellente maîtrise des logiciels bureautiques.

Compétences souhaitées
• Maîtrise de l’anglais (niveau B1) ;
• Connaissances / compétences juridiques ;
• Connaissances du secteur Santé / Protection Sociale et l’aide au développement en Côte d’Ivoire ;
• Expérience réussie au sein d’une organisation bilatérale, multilatérale ou d’une ONG serait un plus. Références solides exigées.

Dossiers de candidature

Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation avec prétention salariale à:  [email protected]  
Merci d'indiquer le titre du poste