Description du poste

Appel à candidature pour le recrutement de 4 Consultants formateurs expérimentés en Excel et Powerpoint pour des formations en présentiel les samedis matin et après midi .

MISSION DU CONSULTANT :

-Concevoir et produire les contenus de formation selon les différents modules qui seront communiqués

-Animer les sessions de formation et faire le suivi de la progression pédagogique et l'évaluation des auditeurs en fin de formation

Profil du poste

Consultants Formateurs Expérimentés ( BAC+3 au moins ) diplômé et pouvant dispenser une des formations en Excel ou Powerpoint selon les modules suivant :

1-Excel Débutant :

Module 1 : Présentation du logiciel Excel
? Se familiariser avec Excel.
? Se repérer dans l?écran : barre d?outils, barre d?état, menus, règle.
? Analyser les concepts de base d?un tableur.
? Organiser ses tableaux dans les classeurs.
? Insérer, supprimer, déplacer une feuille à l'intérieur d'un classeur.
? Mettre en place des formules et les automatiser.
? Gérer les cellules : saisie, écriture et recopie de formules, modification.
Module 2 : Réalisation de tableaux avec des calculs simples
? La somme automatique.
? Construction de formules de calcul avec les opérateurs.
? La recopie de formule.
? Copie et déplacement de cellules.
? Les séries incrémentées.
? Les outils d'aide à la saisie.
Module 3 : Création et modification de graphiques simples
? Générer des graphiques à partir de tableaux.
? Choix des axes abscisses, ordonnées.
? Modifier la présentation.
? Ajouter du texte.
? La sélection des cellules.
? Insérer un graphique en tant qu'objet près du tableau.
? Les graphiques 3D et la vue 3D.
? Ajouter ou supprimer des séries.
? Imprimer le graphique, le tableau, le graphique et le tableau.
Module 4 : La mise en forme et mise en page
? Gestion des lignes et des colonnes.
? Sélection de cellules.
? Sélections particulières par la commande Édition ? Atteindre.
? Formatage des cellules.
? Les zones de texte.
? Mise en page.
? Impression.
Module 5 : Automatiser les calculs sous Excel
? Les modes d?adressage : absolus et relatifs.
? Calculer des pourcentages et produire des ratios.
? Effectuer des statistiques : SOMME (), MOYENNE ().
? Appliquer des conditions : SI ().
? Utiliser les fonctions date : MAINTENANT (), AUJOURDHUI ().
? Consolider plusieurs feuilles d'un classeur avec la fonction SOMME ().
? L'assistant fonction.
Travaux pratiques & Contrôle des acquis



2-Excel Avancé

Module 1 : Gérer les classeurs
? Insérer, supprimer, déplacer une feuille à l'intérieur d'un classeur.
? Modifier plusieurs feuilles simultanément : groupe de travail.
? Lier des feuilles de calculs pour intégrer des résultats.
? Effectuer des calculs à travers des feuilles différentes.
? Utiliser les fonctions 3D (calculs transversaux).
? Protection des cellules et des classeurs.
Module 2 : Création et modification de graphiques simples
? Générer des graphiques à partir de tableaux.
? Choix des axes abscisses, ordonnées.
? Modifier la présentation.
? Ajouter du texte.
? La sélection des cellules.
? Insérer un graphique en tant qu'objet près du tableau.
? Les graphiques 3D et la vue 3D.
? Ajouter ou supprimer des séries.
? Imprimer le graphique, le tableau, le graphique et le tableau.
Module 3 : Les tableaux de synthèse (consolidation et tableaux croisés)
? Que peut-on consolider ?
? La consolidation de tableaux semblables :
? avec des opérateurs
? avec la somme en 3D
? avec la consolidation par position
? La consolidation de tableaux différents : consolidation par catégories.
? Les liaisons aux données sources.
? Les tableaux croisés dynamiques à partir de tableaux répartis sur plusieurs feuilles.
? La mise à jour des tableaux.
Module 4 : Mettre en place des formules complexes
? Les différents types d'adressage : relatif (A1), absolu ($A$1), mixte (A$1, $A1).
? Utiliser l'assistant fonction, explorer les différentes catégories de fonctions.
? Nommer des cellules, des plages de cellules.
? Calculer des statistiques : MOYENNE (), NBVAL (), NB (), MEDIANE (),MAX (), RANG ()...
? Les fonctions concernant les nombres : ENT, ARRONDI, TRONQUE ...
? Utiliser les noms pour simplifier les formules.
? Calculer sur des dates, des heures : DATE(), JOUR(), MOIS(), ANNEE()...
? Manipuler du texte : GAUCHE () ; DROITE () ; STXT () ; CNUM () ; NBCAR ()...
? CONCATENER : associer formules et texte dans une même cellule.
Module 5 : Les fonctions conditionnelles
? Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées : SI () , OU () , ET ().
? Les fonctions SOMME.SI (), NB.SI ().
? Tester le contenu des cellules : ESTVIDE () ; ESTTEXTE () ; ESTNUM ()...
? Les formats conditionnels.
Module 6 : Les fonctions particulières et les outils de simulation
? A partir d?un échéancier de prêt : la valeur cible et le gestionnaire de scénarios.
? Définir des tables d'hypothèses à 1 ou 2 entrées : Données/Table.
Module 7 : Les outils de recherche
? Rappel : utiliser les noms pour simplifier les formules et rappels des outils de simulation.
? La fonction RECHERCHEV.
? Déterminer la position relative d?une information (EQUIV), repérer une valeur par sa position dans une matrice (INDEX), imbriquer les fonctions INDEX et EQUIV.
Module 8 : Exploiter une base de données/liste
? Organiser ses données.
? Tris multicritères et personnalisés.
? Interroger une liste : filtres automatiques et personnalisés.
? Extraire des enregistrements par les filtres élaborés.
? Utiliser les fonctions statistiques de la base de données : BDSOMME (), BDMOYENNE (), etc.
? Mettre en place des tableaux croisés dynamiques à une, deux ou trois dimensions.
? Afficher les pages, regrouper les informations.
Module 9 : Lier des feuilles, filtrer et extraire les données
? Liaisons externes simples et complexes dynamiques : copier/coller avec liaison.
? Consolider des tableaux d'un même classeur : les formules tridimensionnelles.
? Consolider des tableaux par Donnée/Consolider.
? Importer des données à l'aide d'une requête : filtrer, trier, rapprocher des données...
? Répartir la saisie entre plusieurs utilisateurs et consolider.
Module 10 : Les tableaux croisés dynamiques
? Mise en place d?un tableau croisé dynamique.
? Options de calculs.
? Modifier et mettre en forme le TCD.
? Masquer des lignes ou des colonnes du tableau croisé.
? Regrouper des lignes ou des colonnes du tableau croisé.
? Extraire des données à partir du tableau croisé.
? Créer des champs ou éléments calculés.
Travaux pratiques & Contrôle des acquis



3-Excel Expert

Module 1 : Les graphiques avancés
? Ajouter des éléments d'analyse et de synthèse sur une série.
? Ajouter des objets dans le graphique.
? Ajouter des objets extérieurs à Excel dans le graphique.
? Créer un graphique grâce à la boite de dialogue 'séries' de l'assistant.
? Créer un graphique à partir de plusieurs tableaux.
? Les graphiques spécifiques (boursier, bulles, secteurs, nuages de points, anneaux?).
? Créer un graphique combiné.
Module 2 : Les graphiques complexes
? Les graphiques à deux axes.
? Créer un modèle personnalisé.
? Créer un graphique à partir d'un grand tableau.
? Les graphiques et les tableaux croisés dynamiques.
? La structure des tableaux et les graphiques.
Module 3 : Personnaliser Excel pour l?adapter à son utilisation
? Définir les options de travail.
? La validation des données.
? Les listes personnalisées.
? Protections : feuilles, classeur...
? Modifier et créer des barres d'outils.
? Les affichages personnalisés.
? Modifier le modèle de base d'Excel : classeur.xlt.
? Utiliser le répertoire XLSTART.
Module 4 : Formulaires et modèles de saisie
? Insérer des contrôles dans une feuille de calcul.
? Créer des listes déroulantes, cases à cocher ou boutons d'option.
? Spécifier des critères de validation pour une cellule ou une plage de cellules.
? Utiliser des formules comme critères de validation.
Module 5 : Automatiser : calculs matriciels, mega-formules et macro-commandes
? Comprendre l'intérêt des calculs matriciels.
? Utiliser des fonctions matricielles : FREQUENCE (), SOMMEPROD ()...
? Combiner les fonctions INDEX () et EQUIV (), DECALER (), INDIRECT ().
? Mettre en place des formules complexes et imbriquées.
? Pratiquer l'adressage semi-absolu.
? Réaliser un audit de ses formules.
? Enregistrer des macros-commandes pour automatiser des tâches répétitives.


Module 6 : Les macros commandes simples
? Modifier une macro enregistrée.
? Exemple de macros usuelles : impression, tri...
? Notion de procédure.
? Affecter une macro à un bouton, un objet.
? Affecter une macro à une barre d'outils, un menu.
? Enregistrer une macro dans le classeur de macros personnelles : Perso.xls.
Travaux pratiques & Contrôle des acquis



Powerpoint Débutant

Module 1 : Présentation du logiciel PowerPoint
? Se familiariser avec PowerPoint.
? Se repérer dans l?écran : barre d?outils, barre d?état, menus, règle.
? Saisir du texte.
? Ajouter une diapositive et insérer une image.
? Explorer et choisir un modèle.
? Les différents modes d'affichage : diapositive, trieuse, diaporama.
? Visualiser en diaporama et imprimer la présentation.
Module 2 : Création de diapositives
? Modifier des diapositives existantes.
? Supprimer, insérer, déplacer, dupliquer, masquer des diapositives.
? Insérer des objets provenant de différentes sources dans un même document.
? Réaliser les diapositives d'une présentation.
? Mise en page de la diapo.
? Saisie du texte structuré en mode plan.
? Le mode diapositive :
? Modification des objets texte et mises en forme
? Choix d'une mise en page automatique
Module 3 : Les objets dessins et extérieurs à PowerPoint
? Les formes automatiques (dessiner une forme, modifier les formats et positionner et aligner, ordonner, grouper les objets)
? Utiliser les bibliothèques d'images de Microsoft.
? Insérer des graphiques, organigrammes, tableaux...
? Insérer un objet : WordArt, Excel ou Word.
? Élaborer des schémas : zones de texte, formes...
? Positionner, aligner et répartir les différents objets.
Module 4 : Créer un organigramme, un logigramme, un schéma
? Insérer un organigramme.
? Dessiner un organigramme : utiliser la zone de texte ou les formes.
? Aligner et répartir les objets.
? Utiliser les connecteurs - Lier les boites sans les connecteurs.
? Projeter et commenter un organigramme.
? Les liaisons hypertexte.
Travaux pratiques & Contrôle des acquis


Powerpoint Avancé

Module 1 : Rappel des fonctionnalités de base
? Les différents modes d'affichage : diapositive, trieuse, diaporama.
? Visualiser en diaporama et imprimer la présentation.
? Les objets dessins et extérieurs à PowerPoint.
? Créer un organigramme, un logigramme, un schéma.
? Les formes automatiques (dessiner une forme, modifier les formats et positionner et aligner, ordonner, grouper les objets).
Module 2 : Masques et modèles
? La trieuse de diapositives
? La mise en page des diapositives
? Le masque des diapositives
? Le masque de titre
? Les jeux de couleurs
? Créer et appliquer un modèle
? Importer les diapos d'autres présentation
Module 3 : Le diaporama et les outils du conférencier
? Définir l'enchaînement des diapositives
? Effet de transition d'une diapositive à l'autre
? Effet d'animation sur les textes et les objets
? Exploiter les fonctionnalités du mode diaporama au cours de la réunion : naviguer entre les diapositives, inhiber l'écran....
? Trucs et astuces pour réussir son intervention
? L'impact d'une présentation efficace
? Les règles d'or à respecter
? Les pièges à éviter.
Travaux pratiques & Contrôle des acquis

Dossiers de candidature

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Contact : 05 01 19 64 14
Site Internet : www.maroilinternational.com