Une (01) assistant(e) de direction (H/F)

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Recrutement

UNE (01) ASSISTANT (E) DE DIRECTION (H/F)

Description du poste

Sous la supervision du Directeur Général, vos missions seront les suivantes :
• Tenir l’agenda électronique et Assurer la veille des Emails du Directeur Général ;
• Filtrer les appels téléphoniques et les Visites ;
• Réceptionner et suivre les courriers, notes, mails et Faxe ;
• Contrôler les courriers de la Direction Avant la présentation à la Signature ;
• Organiser les réunions de Direction, rédiger les courriers, mails, compte rendus, rapports, notes, convocations aux réunions, préparer les Assemblées Générales ;
• Assurer la Diffusion et la Circulation de l’information en interne te en externe auprès des personnes concernées ;
• Assurer éventuellement la Traduction et l’interprétation des Documents échangées (Anglais / français ou français / anglais) ;
• Assurer le classement et l’archivage des Dossiers et documents ;
• Organiser les déplacements professionnels du Directeur Général ;
• Préparer, Centraliser les Dossiers afférents aux réunions et Rendez-vous ;
• Travailler en transversale avec l’ensemble des équipes et partenaires extérieurs.

Profil du poste

vous êtes titulaire d’un BAC+2 / 5 d’Assistante de Direction ou autres filières Administratives, justifiant 01 à 02 années d’expériences à un poste similaires dans une entreprise, avoir une bonne Maitrise de l’Anglais à l’écrit et à l’orale est un atout, vous avez une bonne connaissance de la communication en entreprise, du management, une bonne Connaissance de l’outil informatique (Word, Excel, power point, etc. si tel est votre profil, n’hésitez pas à nous rejoindre au plus vite .
Bonne présentation, Bonne moralité, Dynamique, Rigoureuse, Discrète Organisée, ponctuelle et courtois.

Dossiers de candidature

Votre dossier de candidature composé d’un CV, d’une lettre de motivation, d’une copie de diplômes et attestations éventuelles, devra être envoyé Par mail : [email protected] au plus tard le 15 Avril 2022 délai de rigueur avec pour objet : Recrutement Assistant (e ) de Direction

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