SECRETAIRE DE DIRECTION

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i.track.CI

recrute

SECRETAIRE DE DIRECTION

 

Description du poste

I-TRACK.CI recherche une secrétaire capable de :

• ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE DES CLIENTS ET VISITEURS;
• CLASSER ET ARCHIVER LES DOCUMENTS ET INFORMATIONS;
• GERER LES MAILS ET COURRIERS ;
• ORGANISER LES RENDEZ-VOUS ET GERER L'AGENDA DU DIRECTEUR;
• REALISER LA GESTION ADMINISTRATIVE DES CONTRATS;
• SAISIR DES DOCUMENTS NUMERIQUES.

Profil du poste

AVOIR UN DIPLOME DE BT+ EN SECRETARIAT OU ASSISTANAT DE DIRECTION ET AYANT DEJA EXERCE EN TANT QUE SECRETAIRE DE DIRECTION.
AVOIR UNE EXPERIENCE PROFESSIONNELLE DE PLUS DE 1 ANS.

BONNE CAPACITE D'ECOUTE ET DE GESTIONS DES SITUATIONS CONFLICTUELLES.
• AVOIR LE SENS DE AISANCE RELATIONNELLE;EXCELLENTE PRESENTATION; REACTIVITE; ADAPTABILITE; BONNE CONDITION PHYSIQUE; POLIE;
• ÊTRE PROACTIVE; RIGUEUR ADMINISTRATIVE; BONNE TECHNIQUE REDACTIONNELLE ;
• TRES BONNE PRESENTATION ET EXPRESSION ORALE, SENS DE L'ORGANISATION; SENS DU CONTACT ET DU SERVICE; CAPACITE A PRIORISER LES INFORMATIONS;
• GESTION ADMINISTRATIVE; DYNAMISME ET DISCRETION A LA FOIS; TRES BONNE MAITRISE DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE.

ETRE RIGOUREUSE, TRES BON RELATIONNEL AVEC UNE OUVERTURE DE D'ESPRIT, AUTONOME, TRES BIEN ORGANISE, PONCTUELLE.

NB : RESIDER DANS LA ZONE DE COCODY ET ENVIRONS

Dossiers de candidature

CV ET LETTRE DE MOTIVATION A ENVOYER A [email protected]   AU PLUS TARD LE 22/11/2021

NB : INDIQUER LE TITRE DU POSTE EN OBJET

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