ASSISTANTE DE DIRECTION (BTP)

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DJAMERYKO BTP

recrute

ASSISTANTE DE DIRECTION (BTP)

 

Description du poste

­- Accueillir et orienter les visiteurs et le personnel
­- Tenir l’agenda du directeur, gérer le calendrier des rendez vous et suivre son planning.
­- Organiser et assister aux réunions de travail.
­- Rédiger les comptes rendu des réunions et produire les rapports d’activité.
- rédiger les courriers administratifs, émettre les bons de commande.
­- Assurer la circulation de l’information entre la direction et les différents services.
­- Gérer le standard : réception des appels, prise de messages, orientation des visiteurs et des appels vers les différents
services, primo renseignements et Réception, traitement et diffusion de l’information etc.
­- Enregistrer les courriers départ/arrivée, transmettre aux services concernés, et faire le suivi nécessaire.
­- Assurer les travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, comptes- rendus, procès-verbaux, rapports,…) tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings
­- Superviser et suivre le stock des fournitures de bureau.
­- Faire la veille dans le domaine de la communication orale, et plus généralement des nouvelles technologies nécessaires à
l’évolution de sa fonction.
­- Exécuter toute tâche spécifique à la demande du directeur général.

Profil du poste

- Ëtre titulaire d'un BTS an Assistanat de Direction
- Justifier de cinq années minimum d'expérience à un poste similaire et trois années minimum dans le secteur des BTP.
- Disposer d'excellentes capacités rédactionnelles.
- bonne connaissance des logiciels bureautiques
- Sens de l'organisation , la discrétion et de la confidentialité
- Aisance relationnelle
- capacité à travailler sous pression.

Dossiers de candidature

Envoyer CV et LM au plus tard le 21 juin 2021 l'adresse suivante:  [email protected]  

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