ASSISTANTE DE DIRECTION

SARL DMEIB

recrute

ASSISTANTE DE DIRECTION

 

Description du poste

Gérer le standard (réceptionner les appels et les transférer vers les services sollicités, prendre les messages) ;
Orienter les clients et visiteurs vers les services sollicités ;
Suivre le planning et l’agenda du Directeur Général ;
Réceptionner, traiter et diffuser les informations destiner aux différents services ;
Enregistrer les courriers (départs ou arrivés) ;
Transmettre aux différents services les courriers et courriels ;
Faire les travaux de bureautique (saisie et mise en forme de courriers, tableaux etc..) ;
Faire le compte rendu de certaines réunions de l’entreprise ;
Faire les tris, le classement, l’archivage et la numérisation des courriers et courriels ;
Suivre le stock de matériels et fournitures courantes ;
Faire le rapport mensuel d’activité ;
Assurer toutes autres tâches liées à votre domaine de compétence que la Direction sera amenée à vous confier.

Profil du poste

Etre titulaire d'un BAC+2 en Assistanat de Direction ou diplôme équivalent;
Avoir une expérience professionnelle de 5 ans minimum;
Etre âgée de 35 ans minimum;
Etre présentable, rigoureuse, disponible, capable de travailler sous pression;
Avoir une bonne expression orale et écrite, être discrète;
Habiter de préférence dans la zone de Treichville, Marcory, Koumassi, Port-Bouët.

Dossiers de candidature

Veuillez envoyer vos dossiers de candidatures (CV et LM) à l'adresse: [email protected]  

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