Une (1) secrétaire de direction

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MD HOLDING

recrute pour le compte d’une Structure

UNE (1) SECRÉTAIRE DE DIRECTION

MD Holding, est une firme Internationale spécialisée dans l’Audit et le Conseil aux organisations, le recrutement, le travail temporaire, la Formation, le Conseil en Ressources Humaines, la Sous-traitance, l’Assistance Technique, le Conseil en appels d’offres.

Pour le compte d’une structure  mécanique,   Managing Director Holding International (MD Holding) recrute : Une (1) Secrétaire de direction.

Taches principales :

La Secrétaire de direction  s’attachera à:

  • Prise de rendez-vous, tenue de l’agenda du directeur général;
  • Garantir l’exactitude des informations contenues dans le dossier client ainsi que de sa complétude ;
  • Gestion du planning des véhicules de prêts ;
  • Prise en charge de la gestion complète des dossiers ;
  • Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…) ;
  • Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour) ;
  • Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) ;
  • Réaliser la gestion administrative des contrats ;
  • Organiser des déplacements professionnels ;
  • Réaliser les commandes de matériel et vérifier la conformité des livraisons ;
  • Préparer et organiser des réunions ;
  • Concevoir un tableau de bord ;
  • Saisir des documents numériques ;
  • Réaliser la gestion administrative du courrier;
  • Gestion des fournitures du service et matériels de travail…

Profil exigé

Avoir  un diplôme de BAC+2 en secrétariat ou assistanat de Direction ou tout autre domaine  et ayant déjà exercé a tant que secrétaire de direction, Avoir une expérience professionnelle de plus de 3 ans .  Bonne capacité d’écoute et de gestion des situations conflictuelles. Avoir le sens de Aisance relationnelle ; Excellente présentation ; Réactivité, adaptabilité ; Bonne condition physique ; bonne connaissances sur les pièces des véhicules et des évolutions du secteur ; Être    proactive ;  Sens commercial ; Rigueur administrative. Bonne Technique rédactionnelle (orthographe irréprochable) et de synthèse, Très bonne présentation et expression orale, Sens de l’organisation, Sens du contact et du service,  Capacité à prioriser les informations, Modalités d’accueil, Gestion administrative, Dynamisme et discrétion à la fois, Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment le pack Office.

Une connaissance du monde automobile est donc un atout majeur pour assurer toutes les fonctions de ce métier très polyvalent.

Personnalité  : Rigoureux, très bon relationnel avec une ouverture d’esprit, Autonome, adaptable, organisé, méthodique, réactif, preuve de leadership,  force de proposition, sens du résultat sens des priorités, bonne compréhension du métier dans un environnement compétitif et dynamique.

Dossiers de candidature :

Votre dossier de candidature composé d’un CV, votre lettre de motivation, devra être envoyé Par  mail à [email protected]      ou déposé physiquement dans les locaux de MD Holding sis à Abidjan- Cocody, Angré Pharmacie 7è Tranche, carrefour Arafat au plus tard le 30 /04/2021 délai de rigueur avec pour objet : « Recrutement SECRETAIRE DE DIRECTION  » Téléphone: +225 27 21 33 30 89

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