Assistante de direction

ENTREPRISE DANS LE SECTEUR DU BTP

recrute

ASSISTANTE DE DIRECTION

  Description du poste

ENTREPRISE DANS LE DOMAINE DU BTP recherche ASSISTANTE DE DIRECTION
Missions :
Votre mission consistera à assister le Directeur Général dans l’ensemble de ses activités et à produire un rapport périodique de vos activités.
Principales Activités :
A ce poste, l’essentiel de vos tâches consistera à :
Gérer les appels téléphoniques
Accueillir les visiteurs (clients, prestataires)
Gérer l’agenda du Directeur Général
Organiser les déplacements de la Direction
Gérer les courriers et e-mails (réception, réponse, transmission)
Suivi de dossiers (Présentations, rapports, Comptes rendus, formalités, relances) ;
Coordonner la circulation d’informations auprès des autres services ;
Faire le suivi du budget de la Direction et ainsi que les commandes de consommables
Coordonner l’ensemble des reportings mensuels des différents services à la hiérarchie
Assurer la gestion des relations entre l’entreprise et l’ensemble des partenaires et clients

Profil du poste

Niveau d’études
BAC+2 ou plus en assistanat de direction, secrétariat bureautique ou équivalent
Niveau d’expérience
Expérience significative d’au moins 2 ans à un poste similaire.
Compétences requises
Parfaite connaissance des outils bureautiques (MS Word, Excel, Powerpoint…)
Très bonne maitrise des techniques rédactionnelles en Français
Connaissances des techniques d’accueil
Qualités requises
Organisée et méthodique
Aisance relationnelle
Réactive et disponible
Bon esprit d’initiative
Discrète et dynamique.

Dossiers de candidature

Dossier de candidature Merci de nous faire parvenir votre dossier de candidature (CV et Lettre de motivation) + prétention salariale à l’adresse  [email protected]   au plus tard le 10 mai 2020 à 18 heures. Merci de préciser en objet « ASSISTANTE DE DIRECTION »

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