Assistante de direction

Recrutement

D’UNE ASSISTANTE DE DIRECTION

Contexte :

  • Multinationale dans plusieurs domaine recherche une assistante de direction
  • Positionnement dans la structure : L’assistant (e) du manager est placé (e) sous l’autorité directe du DG.
  • L’assistante et Collaboratrice du DG assure les tâches polyvalentes liées à la gestion des services de l’entreprise

Missions :

  • Organisation de l’agenda du Dirigeant Principal et suivre la mise en œuvre
  • Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la Direction Générale et de l’agenda du Dirigeant Principal.
  • Prendre les appels téléphoniques et répondre à tous les emails internes et externes,
  • Élaborer éventuellement des projets de lettre et PV divers
  • Saisir, mettre en forme et classer tous les documents liés à la Direction Générale,
  • Assister Le Dirigeant Principal dans la gestion courante de ses dossiers.
  • Informer et orienter dans leurs démarches les Interlocuteurs internes et externes.
  • Prendre en charge, en lien avec la DG et ces différentes divisions et structures, l’organisation matérielle et logistique des Réunions et Rencontres pour le compte de l´organisation.
  • Assurer l’envoi des ordres du jour, les convocations en interne et en externe,
  • Participer aux séances, prendre des notes, rédiger les procès-verbaux, les comptes rendus de réunions et les diffuser (interne …),
  • Finaliser les rédactions des procès-verbaux, les comptes rendus de réunions externalisés,

Compétences:

  • Grande aisance relationnelle et rédactionnelle,
  • Maîtrise des techniques de communication orales et écrites,
  • Sens de l’organisation, Diplomatie et sens de la confidentialité,
  • Disponibilité, Grande autonomie,
  • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
  • Maîtrise de WORD, Excel, POWERPOINT, et des outils de messagerie et de gestion de courrier.
  • Connaissance de l’organisation et du fonctionnement d’une entreprise à caractère économique, internationale.
  • Respect des consignes, Rigueur, ponctualité et réactivité.
  • Maitrise de la langue Anglaise
  • Ambitieuse et capable de prendre des initiatives.

 

Profil recherché :

  • Personne susceptible et ambitieuse de pouvoir travailler sous pression dans un une entreprise multinationale.
  • Excellente présentation de soi
  • Management administratif et financier, management de projet et planification, management de groupes, rédaction, information, aide et conseil, prise de parole en public, utilisation des outils bureautiques de gestion.
  • Diplomé(e) en secrétariat /administration / gestion des entreprises
  • Titulaire D’un BTS ou DUT

 

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Informations complémentaires

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