ASSISTANTE ADMINISTRATIVE BILINGUE

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ATHENA CONSEIL SAS

recrute

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE BILINGUE

 

Description du poste

Sous l’autorité du Secrétaire Général, vous serez chargée de :
- Recevoir et diriger les visiteurs ;
- Organiser les rendez-vous et le planning du Secrétaire Général ;
- Participer à l’organisation des réunions (convocations, préparation des dossiers, suivi
des participants, logistique) ;
- Trier, distribuer, enregistrer les courriers et s'occuper de la gestion des messages
électroniques ;
- Participer à l'organisation des déplacements du Secrétaire Général (réservation
transport, logement, visa, réunions sur place, préparation du dossier de voyage...) ;
- Participer à l’élaboration des ordres de missions ;
- Assurer la traduction des documents, lettres et articles du français vers l’anglais et
vice-versa ;
- Vérifier l'état des stocks des fournitures de bureau, évaluer les besoins en
approvisionnement et définir les commandes à passer ;
- Veiller à la propreté des locaux ;
- Surveiller et contrôler l'exécution de contrats de maintenance des équipements… ;
- Procéder à l'indexation et à l'archivage des comptes rendus de réunions, des dossiers
professionnels... ;
- Participer à la rédaction des comptes rendus et des procès-verbaux ;
- Toutes autres tâches utiles au bon fonctionnement.

Profil du poste

Bac +4/5 en assistanat de direction, communication, ou administration
• Une expérience professionnelle de trois (3) ans minimum est souhaitée
• Bon niveau de connaissance en anglais et en français
• Bonne expression écrite et orale en français et en anglais
• Connaissance des techniques de secrétariat, de communication et de gestion
administrative
• Connaissance des méthodes de classement et d'archivage
• Savoir-faire en matière de planification et d’organisation de manifestations
évènementielles
• Bonne connaissance de la gestion d'agenda, de courrier et d’accueil
• Bonne capacité rédactionnelle et proactivité

QUALITES PERSONNELLES
• Être organisée et méthodique
• Être courtoise, disponible, dynamique
• Faire preuve d’excellentes capacités d’organisation, de polyvalence, de précision et de
rigueur
• Savoir respecter la confidentialité
• Savoir gérer ses stress et être réactive
• Savoir prendre des initiatives et se fixer des priorités

Dossiers de candidature

[email protected]  
DATE LIMITE 31 Décembre 2021
(Cv, lettre de motivation, diplômes, attestation/certificat & prétention salariale)
NB: Prière mettre en Objet: Recrutement « Assistante Administrative Bilingue»

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