ASSISTANTE ADMINISTRATIVE / ASSISTANTE DU DG

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Description du poste

Mission :
Sous la responsabilité du Directeur Général /Pays, vous avez pour mission de l?assister afin d'optimiser la gestion de ses activités et de son secrétariat tout en assurant le suivi des dossiers administratifs de l?ensemble des services rattachés. A ce tire, vous êtes chargé(e) de :

­ Gérer l?agenda du DG.
­ Organiser le Conseil d?Administration et les séminaires (gestion de la documentation, de l?organisation de la salle, des logements, des membres du Conseil et leur Transport)
­ Faire la traduction Français-Anglais des documents.
­ Assurer l?archivage des documents administratifs.
­ Assurer les commandes du matériel de bureau et faire la gestion de stocks.
­ Gérer le transport du personnel local et expatrié (coordonner, en relation avec la mine, le déplacement des travailleurs pour les missions à l?intérieur ou à l?extérieur du pays).
­ Gérer l?hébergement du personnel expatrié et des visiteurs
­ Faire la réservation de billets d?avion après validation par le DG.

Profil du poste

Profil recherché :
Titulaire d?un Bac +3/4 et plus, en Assistanat de Direction, Administration des Affaires ou équivalent, vous justifiez d?un minimum de 5 années d? expérience professionnelle dans une fonction similaire dans la gestion du secrétariat d?un DG ou d?une Direction.

Disponibilité immédiate

Atouts pour le poste :
En plus de la maîtrise parfaite de la bureautique (Word, Excel, PowerPoint,) et des aptitudes à utiliser les modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique?), vous êtes parfaitement bilingue (Français/Anglais) et vous possédez des compétences en rédaction de documents administratifs et de communication, avec une excellente capacité à vous exprimer à l?orale.

Ce poste requiert un grand sens de l'organisation et de polyvalence, de la confidentialité et un excellent relationnel. En plus de la rigueur, être méthodique, savoir travailler sous pression et respectueux des délais sont des qualités indispensables pour réussir à ce poste.

Nature du contrat : CDI / précédé de 3 mois d?essai
Localisation : Poste basé à Abidjan
Horaires : Flexible

Dossiers de candidature

Merci de déposer, avant le 22 juin 2022, CV (avec photo d?identité), lettre de motivation et prétentions salariales à l?adresse suivante : [email protected] en précisant l?intitulé du poste ?? ASSISTANTE ADMINISTRATIVE??

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