Un (e) (01) Comptable

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International Rescue Committee (IRC)

recrute

Un (e) (01) Comptable

 

Position : Un (e) (01) Comptable

Localisation : Korhogo

Type et Durée de contrat : 12 mois renouvelables

Date limite de dépôt des candidatures : 20 avril 2022

 

À propos d’IRC

International Rescue Committee (IRC) a été fondé en 1933. IRC est une agence humanitaire sans but lucratif, non sectaire et qui apporte une assistance aux personnes déplacées, aux réfugiés et aux personnes victimes de conflits et d’oppression. Il souscrit aux idéaux de la liberté et de la dignité humaine. Les employés de IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenu dans le IRC WAY (Standards pour la conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, la Responsabilité et l’Equité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, et les représailles.

 

Contexte du projet

Dans le but d’agir en faveur de l’autonomisation des femmes et la démographie dans le sahel, un projet dénommé « Autonomisation des Femmes au Sahel et Dividende Démographique » (projet « SWEDD » pour son nom en anglais) a été conçu en 2015 avec l’appui technique et financier de la Banque Mondiale en collaboration avec les Ministères sectoriels, le Fonds des Nations-Unis pour la Population (UNFPA) et l’Organisation Ouest-Africaine de la Santé (OOAS). Initialement prévu pour prendre fin le 31 décembre 2020, le Projet SWEDD CI a bénéficié d’un financement additionnel de la Banque Mondiale d’un montant de 60 millions de dollars jusqu’au 31 Décembre 2024 en vue d’assurer son extension sur d’autres zones et atteindre les résultats escomptés jusqu’en fin décembre 2024. Ce faisant, la Côte d’Ivoire, à l’instar de huit (08) autres pays dans la région francophone de l’Afrique de l’Ouest et du Centre est inscrite dans cette seconde phase de mise en œuvre de ce Projet régional sous la tutelle du ministère de Solidarité et de la Lutte contre la Pauvreté. La première phase du SWEDD qui s’est déroulée de 2016 à 2020, a eu un impact significatif en faveur des bénéficiaires déscolarisés et non scolarisés. Pour la deuxième phase du Projet SWEDD en son volet autonomisation, il s’agira d’élargir « les perspectives économiques ». Ainsi, les objectifs généraux sont donc d’accroître la prise en compte des besoins spécifiques en information et en compétences de vie des jeunes femmes et adolescentes, de contribuer à la lutte contre les violences basées sur le genre et le renforcement de la visibilité des groupes de plaidoyer pour la promotion de l'égalité de genre et de l’autonomisation des jeunes femmes et adolescentes au sein des communautés cibles

 

Tâches et Responsabilités

Sous la supervision hiérarchique du coordonnateur du projet, et la supervision technique du Senior Manager finance compliance, le/la comptable assure principalement la gestion quotidienne des activités financières du Projet et veille à ce que le programme soit entièrement implémenté en conformité avec les règles du SWEDD et d'IRC. Spécifiquement mais pas uniquement, il/elle sera chargé de :

Trésorerie

• Préparer les projections de trésorerie du projet SWEDD-Genre et veiller aux transferts des fonds sur les sites; • Surveiller le solde bancaire (si vous gérez un compte bancaire dédié) pour s’assurer de la suffisance des fonds pour approvisionner le compte des fonds délégués

• Préparer des commentaires expliquant l’utilisation réelle des fonds délégués par rapport aux projections financières ; • S’assurer que les dépenses sont décaissées selon la nature des fonds déjà définie dans la convention avec le SWEDD; • Mettre les chéquiers à la disposition des sites d’implémentation de SWEDD-Genre ; • Vérifier que toutes les demandes de paiement sont prévues dans le cash projection ; • Tenir un journal de banque et de caisse pour toutes les dépense du projet SWEDD-Genre ; • Faire le Rapprochement bancaire des comptes dédiés de SWEDD-Genre le cas échéant ; • Au besoin, effectuer des déplacements dans les sites pour effectuer des paiements pendant les activités programmes ; • Assurer la liaison avec les collègues du programme pour veiller à ce que toutes les avances du programme et voyages soient clôturées conformément à la politique en vigueur concernant les avances ; • Servir de contact technique pour le Coordinateur Projet pour toutes les questions budgétaires et financières concernant le projet.

Contrôle Interne

• Procéder à des examens et à la vérification des dossiers, évaluer la conformité aux politiques et procédures de l'IRC et du SWEDD et recommander des changements ; • S'assurer de la conformité avec les procédures établies telles que définies dans le Manuel des finances internationales de l'IRC et dans les manuels de finances locales ; • S'assurer que les procédures de contrôle interne sont respectées. Cela implique des visites régulières aux sites du projets SWEDD-Genre, pour s'assurer que toutes les politiques et procédures financières du Fonds mondial sont correctement respectées et mises en œuvre ; • Assister le Senior Finance and compliance Manager dans l’implémentation des règles et Procédures Financières ; • Rapporter au Senior Finance and compliance Manager toutes irrégularités dans les procédures et règles financières ; • Faire appliquer toutes nouvelles procédures et règles approuvées et publiées par la Direction au Pays.

Clôture du Mois

• Coordonner avec l’équipe Finance et faire la revue appropriée des documents Finance du projet et faire des retours au Senior Finance and compliance Manager ; • S’assurer que toutes les dépenses sont correctes et effectives; • Participer activement à la clôture de mois.

Gestion Budgétaire

• Suivre l’évolution du budget dans les BvAs/Intégra du projet SWEDD-Genre avec les analyses et recommandations au Finance Manager for Accounting ; • Faire le suivi des points d’action des réunions précédentes et proposer des journaux de corrections ; • Préparer le journal d’ajustement pour corriger les erreurs de code et de reclassifications ; • Participer activement aux réunions d’ouverture, de revue et de clôture du projet SWEDD Genre ; • Elaborer les Rapport Financiers des budgets SWEDD selon le calendrier établi ; • Faire les plans de dépenses trimestrielles à inclure dans les rapports Financier.

Préparation d ’Audit

Auditer / revoir périodiquement les systèmes ou les opérations afin de déterminer si les risques sont gérés efficacement, en vérifiant régulièrement les systèmes financiers, de transport, logistiques, administratifs du SWEDD afin d'évaluer les risques ; • Planifier, gérer et rester le point de convergence de tous les audits externes et vérifications physique réalisés par le SWEDD. • En collaboration avec ton superviseur technique, suivre systématiquement la mise en œuvre des résultats de l'audit et des recommandations ; • En collaboration avec l’équipe d'archivage retrouver les documentations durant les audits internes et Externes.

 

QUALIFICATIONS REQUISES

• Être titulaire d’un BAC+3 en Finance et comptabilité. • Avoir au moins six (6) ans d’expérience dans la gestion de projets/programmes de développement. • Avoir une expérience en matière de planification stratégique et programmatique des projets et programmes financés par la Banque Mondiale, l’UNFPA, autres partenaires au développement et autres ONG et fondations internationales. • Avoir une expérience de travail pertinente avec des ONG internationales serait un atout. • Avoir une expérience de travail dans le milieu communautaire avec les jeunes (filles et garçons) • Bonne capacité d’analyse. • Être capable de travailler en toute autonomie. • Bonne capacité orale et rédactionnelle en français. • Connaissance professionnelle en anglais serait un atout. • Être autonome, discret et avoir le sens du travail en équipe.

Dossier de candidature Un dossier mentionnant le titre du poste à pourvoir et comprenant :

• Un CV (y préciser au moins 3 références professionnelles récentes) ; • Une Lettre de motivation adressée à la Directrice Nationale de IRC CI ;

Pour postuler : Comptable

SEULS LES CANDIDAT(E) S PRESELECTIONNE(E) S SERONT CONTACTE(E)S. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.