Un (e) (01) Assistant Manager Partenariat

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INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE

recrute

Un (e) (01) Assistant Manager Partenariat

 

Position : Un (e) (01) Assistant Manager Partenariat

Localisation : Korhogo & Abidjan

Type et Durée de contrat : 06 mois renouvelables

Date limite de dépôt des candidatures : 10 janvier 2022

 

À propos d’IRC

International Rescue Committee (IRC) a été fondé en 1933. IRC est une agence humanitaire sans but lucratif, non sectaire et qui apporte une assistance aux personnes déplacées, aux réfugiés et aux personnes victimes de conflits et d’oppression. Il souscrit aux idéaux de la liberté et de la dignité humaine. Les employés de IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenu dans le IRC WAY (Standards pour la conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, la Responsabilité et l’Equité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, et les représailles.

 

Description du poste

Dans sa stratégie d’intervention, IRC travaille en étroite collaboration avec des organisations locales et internationales dans l’exécution de ces activités d’assistance aux bénéficiaires. L’Assistant Manager Partenariat est responsable de la gestion des sous-subventions octroyées aux partenaires de mise en œuvre. L’Assistant manager est aussi responsable de faire la mise en œuvre de PEERS (le manuel de procédures de IRC pour les partenariats) pendant l’écriture de nouvelles propositions qui contiennent des partenaires. IRC recherche deux postes d’Assistant Manager, un premier basé à Korhogo sous la supervision administrative du Team Leader du projet et la supervision technique du Grants and Partnership Manager d’IRC, et le deuxième basé à Abidjan sous la responsabilité du Grants and Partnership Manager. Il/elle s’assure du respect des règles contractuelles du bailleur de fonds du projet et de IRC.

 

Tâches et Responsabilités

• Assurer le suivi du respect des exigences contractuelles de sous-subventions avec les partenaires de mise en œuvre (PMOs) d’après les procédures en vigueur de IRC (PEERS) ; • S’assurer que les PMO connaissent, comprennent et appliquent les règlementations demandées (IRC ou bailleur) ; • Participer à l’identification de nouveaux partenaires dans le cadre de l’écriture de propositions et la contractualisation adéquate avec ces partenaires selon PEERS ; • Participer au processus d’identification et d'attribution des sous-subventions avec les partenaires locaux et internationaux, y compris la vérification préalable des partenaires potentiels et la rédaction des accords de sous-subvention conformément aux processus de IRC et aux exigences des donateurs en respect des dispositions et orientations du PEERS. • Développer, et mettre à jour le cas échéant, des canevas de rapportage à fournir aux PMO et assurer le suivi de la transmission dans les délais des rapports narratifs et des rapports financiers des PMO, et la mise en place d’actions de soutien si nécessaire ; • Assurer le développement et le suivi de l’exécution des plans de soutien au projet et veiller à ce qu’ils soient régulièrement révisés et mis à jour ; • Organiser les réunions d’ouverture et de clôture des sous subventions en concertation avec les partenaires et les équipes de IRC ;

• S’assurer, en lien avec le chargé de communication, du respect de la politique de communication et de visibilité des bailleurs respectifs et de IRC sur les supports de communication, les outils de visibilité et les contenus numériques ; • Coordonner et diriger les rencontres de revue et de suivi de projet avec les partenaires de mise en œuvre telles que définies par PEERS et en assurer le rapportage ; • Préparer et soumettre à la Finance, les demandes de paiement des avances aux partenaires conformément à leurs plans de dépenses et en respect de la procédure applicable à IRC et collaborer étroitement avec la Finance pour garantir que des paiements précis et en temps voulu sont effectués aux partenaires tout au long de la durée du projet ; • Travailler étroitement avec les équipes programme et finance pour encourager une gestion efficace des budgets et une atteinte des objectifs programmatiques ; • Identifier les besoins de soutien en renforcement de capacités des organisations partenaires locales sur la base des résultats de l’auto-évaluation et de l'évaluation des capacités du partenaire et les proposer au responsable des partenariats ; • Organiser des ateliers et participer aux renforcements des capacités des organisations partenaires ; • Assurer l’archivage de tous les documents pertinents du projet en support physique et numérique (sur Box) ; • Signaler sans délai au Grants and Partnership Manager toute irrégularité constatée au sein du bureau, du personnel et des sites de l'IRC concernant la politique et les procédures de IRC. • Exécuter toutes autres tâches connexes à celles mentionnées ci-dessus liées à la gestion du partenariat, à la demande des superviseurs.

 

QUALIFICATIONS REQUISES

• Niveau BAC + 3/4 ou Diplôme universitaire en éducation, sciences sociales, études de développement ou gestion des projets, minium niveau licence ; • Expérience de travail dans les organisations internationales non-gouvernementales dans le domaine de l'élaboration et/ou de la gestion de programmes/projets ; • Expérience en gestion et analyse financière serait un avantage ; • Excellentes capacités de rédaction de documents en français ; • Connaissance pratique de l’anglais ; • Excellentes compétences en communication et d'excellentes qualités relationnelles ; • Bonne maitrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint) ; • Capacité à travailler en équipe, à donner la priorité à des volumes élevés de travail tout en respectant des délais courts ; • Esprit de synthèse requis ; • Respect des standards « THE IRC Way » (le code de conduite professionnel) et le manuel des ressources humaines de IRC.

 

Dossier de candidature

Un dossier mentionnant le titre du poste à pourvoir et comprenant : • Un CV (y préciser au moins 3 références professionnelles récentes) ; • Une Lettre de motivation adressée à la Directrice Nationale de IRC CI .

Pour postuler : Assistant Manager Partenariats

Ex : Candidature au poste d’Assistant Manager Partenariat

SEULS LES CANDIDAT(E) S PRESELECTIONNE(E) S SERONT CONTACTE(E)S.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.