STAGIAIRE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

ENTREPRISE AKNA (SPECIALISEE DANS LA VENTE DE VEHICULES)

recrute

STAGIAIRE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

 

Activités principales:  

  • Assurer un accueil de qualité et orienter les visiteurs ;
  • Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques ;
  • Réceptionner, répartir, traiter et archiver les courriers et autres documents ;
  • Effectuer des opérations comptables de base ;
  • Savoir tenir une caisse ;
  • Coordonner les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons ;
  • Assurer la diffusion et la circulation de l’information en interne et en externe auprès des personnes concernées ;
  • Gérer les rendez-vous, l’agenda, le travail administratif, et la supervision des activités des différents services de l’entreprise ;
    • Concevoir des tableaux de bord et des outils de suivi d'activités, des budgets et de la comptabilité ;
    • Organiser les déplacements professionnels, réunions et rédiger leurs comptes rendus ;
    • Coordonne le travail des partenaires extérieurs.

Profil : H/F, Bac + 2 assistanat de direction, administration ou équivalent, avec une expérience professionnelle d’au moins 6 mois à un poste similaire.

Atouts  : Polyvalence, méthode, organisation, autonomie, ponctualité, courtoisie, réactivité, disponibilité, capacités à manager et s’auto-manager, sens des priorités, du relationnel et de l’anticipation.

Envoyer, au plus tard le 14 mars 2021 ,   CV et lettre de motivation, par mail, à [email protected] .