SECRETAIRE GENERALE

JOBMASTER

recrute

SECRETAIRE GENERALE

 

Description du poste

Nous recherchons une secrétaire générale chargée d’assurer l’appui administratif d’une importante entreprise basée au Togo(Lomé).elle travaillera sous la supervision du président directeur général, direction des opérations et de la logistique, direction administrative et financier, direction des études et suivi de projet. Elle doit être capable de :
• Appliquer une organisation logistique des déplacements des équipes sur les différents projets et des experts (réservation, transport, logement, visa, réunions, etc.)
• Elaboration des ordres de mission, des bons de commande, suivi des budgets
• Organiser le planning du l’entreprise, en lien avec le planning des différents services
• Rédiger, saisir et mettre en forme des documents courants sur consignes : lettres, messages, note internes
• Préparer et organiser des réunions : invitations, préparation des dossiers, suivi des participants, contact avec les prestataires, logistique
• Contribuer à la conception et à la mise à jour des outils de suivi des activités
• Actualiser les informations professionnelles et procéder au classement et à l’archivage des documents et informations traitées
• Contribuer à la conception et à la mise à jour des outils de gestion de l’entreprise
• Assurer le contrôle de gestion sur les procédures internes et l’audit sur les factures avant validation pour paiement (pour les contrats de sous-traitants, subventions etc…)

APTITUDES/COMPETENCES

• Avoir le goût du travail en équipe dans un environnement pluriculturel
• Faire preuve d’excellente capacité d’organisation, de polyvalence, de précision et de rigueur
• Etre organisé et méthodique, disponible dans les moments de pointe, savoir prendre des initiatives
• Savoir organiser son poste de travail et ses activités, identifier les priorités et s’adapter à des tâches variées
• Savoir coordonner ses activités avec celles des collègues
• Savoir respecter la confidentialité
• Maitrise des logiciels informatiques : Word, Excel, Outlook, power point, Internet
• Bonne expression écrite et orale, maitrise de l’orthographe et de la grammaire en anglais et français
• Maitrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative
• Maitrise des méthodes de classement et archivage
• Savoir-faire en matière de planification et d’organisation d’événements
• Une Connaissance en comptabilité sera un plus.

Profil du poste

• Titulaire d’un diplôme BAC + 3 en Secrétariat de Direction et/ou Assistance de Direction
• Disposé d’au moins 5 ans d’ancienneté dans ce domaine et jouir d’une expérience aussi bien dans ce domaine qu’à l’international
• Seule la candidature féminine est acceptée

Dossiers de candidature

CV+LETTRE DE MOTIVATION A L’ADRESSE SUIVANTE : [email protected], en objet du mail recrutement secrétaire générale
Lieu du poste : Poste basé au TOGO précisément à LOME