SECRETAIRE COMPTABLE

Description du poste

Missions et Activités principales :

? Participer à la gestion administrative de l?entreprise
? Réaliser des tâches de secrétariat
? Tenir la comptabilité de l?entreprise
? Réaliser l?accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs
? Assurer un traitement efficace du courrier, courriel, plis de l?entreprise
? Préparer les courriers, courriels, dossiers, documents à transmettre ou à déposer
? Organiser l?Enregistrement et la diffusion du courrier et des plis
? Archiver physiquement et numériquement tous les documents essentiels de l?entreprise
? Gérer l?agenda d?un ou plusieurs directeurs (organisation des Voyages, Rendez-vous, réunions?)
? Organiser les rencontres, séances de travail de l?entreprise
? Superviser le travail des agents de nettoyage et de sécurité
? Mettre à disposition du personnel les fournitures et le petit matériel de bureau
? Rassembler, Archiver toutes les pièces justificatives des opérations comptables
? Saisir dans le logiciel de comptabilité et les livres comptables les différents flux, opérations de l?entreprise (banque, caisse, clients, fournisseurs?)
? Suivre le traitement des factures clients et fournisseurs.
? Dresser un état mensuel de la situation comptable
? Établir les fiches de paie du personnel,
? Etablir les déclarations fiscales et sociales.
? Recouvrer les créances de l?entreprise
? Contrôler la conformité des demandes de dépenses
? Décaisser l?argent correspondant aux demandes validées et collecter les pièces justificatives afférentes
? Suivre le solde journalier, hebdomadaire et mensuel de la caisse

Profil du poste

Compétences :

? Maitriser le processus de production des services de l?entreprise
? Maitriser Les principes et règles comptables
? Maitriser les règles fiscales et sociales applicables à l?entreprise
? Connaitre les notions de bases du secrétariat
? Rédiger un courrier, un courriel, un compte- rendu de façon soignée, sans fautes et de façon compréhensible
? Classer et archiver des documents
? Tenir une conversation téléphonique
? Utiliser un logiciel de comptabilité et de Paie
? Avoir une parfaite maitrise du pack Office, notamment EXCEL et WORD
? Réaliser plusieurs tâches en même temps
? Prioriser des tâches


Qualités personnelles

? Etre à l?écoute des différents interlocuteurs (visiteurs, clients, Direction?.)
? Avoir de grandes qualités d?organisation, d?anticipation
? Posséder un excellent esprit d?analyse et de synthèse
? Etre rigoureux(se) et intègre
? Etre autonome, savoir prendre des initiatives
? Discret(e) et savoir garder la confidentialité sur les sujets et les documents traités
? Etre capable de travailler sous pression
? Respecter les délais
? Savoir Travailler en équipe
? Savoir s?adapter aux situations, environnements et interlocuteurs variés
? Proactivité
? Savoir communiquer à l?oral comme à l?écrit.


Niveau : BTS en Administration, Finance-comptabilité

Expérience : Minimum 03 ans

Salaire net mensuel : 150 000FCFA net d?impôt et charges sociales

Dossiers de candidature

Dossier de candidature : CV, Lettre de Motivation ainsi que les justificatifs de l?expérience professionnelle (attestations, certificat de travail...) au plus tard le 14 Aout 2022 à l'adresse suivante : [email protected]