SECRETAIRE BILINGUE

GROUPE 2IPG

recrute

SECRETAIRE BILINGUE

 

Description du poste

Missions:
• Recevoir les clients, fournisseurs et visiteurs
• Noter les messages et planifier les RDV
• Trier, distribuer, affranchir, enregistrer les courriers et s'occuper de la gestion des messages électroniques
• Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger
• S'occuper de l'organisation des membres de l'équipe ou du responsable
• Vérifier l'état des stocks des fournisseurs, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer
• Actualiser les données de suivi d'activité de la structure
• Surveiller et contrôler l'exécution des contrats de maintenance des équipes de la structure
• Procéder à l'indexation et à l'archivage des comptes rendus de séances...
• Rédiger et mettre en page les documents juridiques
• S'occuper du suivi administratif des dossiers du personnel et mettre en place la logistique des formations et des recrutements
• S'occuper de la gestion administrative et comptable
• Synchroniser l'activité

Profil du poste

Profil recherché:
• Maitriser le Pack Office
• Parfaitement bilingue (Anglais et français)
• Bonne capacité rédactionnelle
• Autorité, disponibilité, courtoisie, dynamisme, proactivité

Dossiers de candidature

- CV
- Lettre de motivation
- E-mail: [email protected]