CONTROLEUR INTERNE (CDD 1 AN RENOUVELABLE)

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GIZ GMBH BUREAU ABIDJAN

recrute

CONTROLEUR INTERNE (CDD 1 AN RENOUVELABLE)

 

Description du poste

Poste : CONTROLEUR INTERNE CDD 1 AN RENOUVELABLE

A. Domaine de responsabilité:

Le contrôleur interne est chargé d’assurer la régularité, la sincérité et la fiabilité des comptes des livres de la GIZ par rapport à la législation, aux procédures et règlementation de la GIZ et au manuel des normes, politiques et procédures des caisses, le plus souvent dans le cadre de missions ponctuelles successives.
Il étudie les pièces comptables, réalise des enquêtes directement auprès des Projets, du Bureau et des collaborateurs, formule des remarques et des suggestions sur les questions en relation avec la fourniture de matériels et de services, les questions concernant le personnel national et celles relatives à la régularité et à la conformité de la comptabilité de projet, les comptes et les documents vérifiés, principalement dans des rapports.
Il élabore le planning des contrôles avec sa direction, il intervient sur les analyses comptables, la préparation de documents nécessaires à l’audit interne et externe, la réalisation des clôtures mensuelles comptables .
Avec un réel souci d’expertise et de rigueur, il vérifie le respect des procédures en vigueur ainsi que l’existence et la qualité des contrôles de premier niveau effectués par l’entité contrôlée

Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes :

B. Attributions

1. Responsabilités spécifiques :
. Réaliser des missions de contrôle interne ;
. Identifier les problèmes et lacunes de la procédure du contrôle financier ;
. Proposer des procédures et des outils de suivi de l’application des procédures de contrôle mise en place ;
. Mettre à jour régulièrement le manuel de procédures internes ;
. Vérifier l’application des procédures internes.
. Viser l’amélioration des dossiers de contrôle interne et proposer des changements dans le but d’efficience.
. Participer, sur demande de son/sa supérieur/e, à la révision périodique des procédures et des normes en matière de contrôle interne.

2. Revue du contrôle interne
Afin de déterminer le niveau de détail et d'analyse nécessaire à la réalisation de la mission :
. Analyser l’organisation, le fonctionnement des services, les schémas de circulation des documents financiers, comptables et juridiques.
. Revoir les procédures, vérifier leur application (entretiens avec les collaborateurs concernés, tests matérialisés), apprécier leur efficacité.
. Établir les conclusions en termes de risques proportionnels à l’importance des contrôles internes

3. Réalisation des contrôles internes des Projets / Programme et du Bureau
• Vérifier la régularité des états financiers, leur conformité et sincérité (correspondent- ils à la réalité matérialisée des transactions réalisées; existe-t-il des anomalies significatives, de nature juridique, fiscale, organisationnelle).
• Examiner par sondage les données contenues dans ces comptes.
• Vérifier l’efficacité et la rentabilité de l’activité de l’entreprise, y compris la protection des éléments de son patrimoine.
• Vérifier la régularité des différents dossiers achats, logistique, contrats, Ressources humaines en conformité avec le guide du contrôle interne et les dispositions légales déterminantes pour la GIZ

4. Mise en œuvre des diligences légales
• Effectuer des diligences spécifiques imposées par la loi.
• Vérifier la conformité des documents juridiques légaux établis par la GIZ.
• Vérifier la tenue des instances légales.

5. Prise de décision
• Communiquer ses conclusions aux Responsables de marché/chargé.e de projet, recueillir leurs commentaires.
• Formuler les réserves en les justifiant, proposer des ajustements, vérifier leur mise en œuvre.
• Etablir les checklistes A, C, D et F (checkliste GIZ) et les monitas, avec ou sans réserve,
• Mettre en place et améliorer les procédures de gestion et d'optimisation des flux d'information financière: en garantir la fiabilité.
• Veiller au respect des procédures.

6. Amélioration des performances de l’entreprise
• Anticiper les dérives, mener des actions correctrices.
• Contrôler que ces actions correctrices aient bien les effets escomptés.
• Déterminer les zones d'optimisation et aider les responsables des projets.

7. Mise en place ou optimisation du système d’information
• Participer à la mise en place de certains modules /formations dans la définition des flux d'information procédures et règles (PuR),
• Former les nouveaux collaborateurs ainsi que les anciens sous forme d'animation de réunions projets/Bureau concernant les procédures, procédures et règles (PuR) de la GIZ.

Profil du poste

C. Qualifications, compétences et expérience requises

Diplômes requis
Bac+4/5
• Diplômes comptables : DCG (Diplôme de Comptabilité et de Gestion), DSCG (Diplôme Supérieur de Comptabilité et de Gestion)
• Master en Comptabilité Contrôle Audit, Contrôle interne/management du risque, droit des affaires ou diplôme/formation similaire
Expérience professionnelle
Au moins 5 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire.
Expérience dans des ONG internationales/ Organisme de Coopération serait un atout.

Aptitudes professionnelles
Capacités d’analyse critique et de synthèse Pédagogie, travail d’équipe, Sens de la communication et de la conviction Connaissances générales en systèmes d’information, Communiquer, rédiger, synthétiser, Rigueur dans le maniement des chiffres, Capacités d'encadrement et d'animation d'équipe, Curiosité et sens critique développé dans la recherche d'approfondissement des sujets ou pour être attentif à toute information qui pourrait s’avérer importante, Rigueur pour justifier et documenter chaque constat, Aisance relationnelle et aptitude au travail en équipe, Esprit d'initiative, capacité à proposer des recommandations afin d’améliorer les process existants, Déontologie, intégrité : qualité essentielle à l’auditeur interne afin d’avoir un jugement impartial. Il doit en outre respecter la confidentialité des informations qu’il récolte

Dossiers de candidature

Vous êtes invités à présenter votre dossier au plus tard le 25 juin 2021 au cas où votre profil répond aux exigences du poste.

Le dossier contenant : - Le Curriculum Vitae et la lettre de motivation - Les copies de vos diplômes (obligatoires) - Les références des emplois antérieurs (certificat de travail) et - Les PRETENTIONS SALARIALES EN BRUTS - est à déposer physiquement sous pli fermé à la réception du Bureau GIZ à Abidjan en face de la grande Mosquée de la Riviera Golf, 01 BP 7172 Abidjan 01, Côte d’Ivoire avec la mention : « CONTROLEUR INTERNE BUREAU ».

Les candidat(e)s peuvent également envoyer leur dossier par e-mail à l’adresse électronique suivante avec en objet « CONTROLEUR INTERNE BUREAU - »  [email protected]  

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