COMPTABLES

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Description du poste

a. GESTION FINANCIERE
- Préparer les budgets des activités et des entités de mise en oeuvre ;
- Préparer les demandes de financements adressées au Fonds Mondial et préparer les transferts des fonds aux Sous Récipiendaires ;
- Veiller à ce que les demandes soient autorisées et décaissées dans les meilleurs délais afin d?appuyer la mise en oeuvre des activités des projet tout en veillant à ce qu?elles soient correctement comptabilisées ;
- Appuyer le Chef Comptable/RAF dans la préparation des salaires ;
- Surveiller la liquidité de trésorerie et du compte bancaire en veillant à ce que des soldes suffisants soient disponibles pour couvrir la petite caisse et les engagements en cours ;
- Contrôler périodiquement la caisse.

b. Saisie Comptable
- Préparer les paiements liés à toutes les activités des projets ;
- Saisir les plans comptables dans le logiciel (analytique, budgétaire... etc.) ;- Faire les imputations comptables et la saisie des écritures ;
- Faire les états de rapprochement mensuels banque et caisse ;
- Faire l?archivage des documents comptables ;
- Exécuter toutes autres tâches ordonnées par le chef comptable/RAF.

c. Supervision financière et suivi des entités de mise en oeuvre
- S?assurer du respect des procédures administratives et financières et des exigences du bailleur du projet avant tout paiement ;
- Assurer le suivi des avances accordées pour la mise en oeuvre des activités ;
- Participer aux missions de supervisions Finances ;
- Tenir à jour les comptes des entités de mise en oeuvre et faire un rapprochement avec la comptabilité.

d. Reporting
- Appuyer le chef comptable/RAF dans l?élaboration des rapports et états financiers ;
- Appuyer le chef comptable/ RAF dans la préparation des budgets des entités de mise en oeuvre ;
Assurer toutes autres tâches pouvant contribuer au succès de sa mission dans les conditions de transparence et de redevabilité conformes aux exigences du cadre contractuel du projet et dans le respect de la hiérarchie.

Profil du poste

? Titulaire d?un diplôme d?au moins BAC +3 en Comptabilité et Finances/ Gestion financière.
? Minimum de trois (3) ans d?expérience en Comptabilité Finances dans un cabinet, une entreprise (publique ou privée) ou dans une ONG ;
? Avoir une expérience de travail avec des financements de bailleurs de fonds internationaux pour des projets d?appui au développement ;
? Être âgé de 45 ans maximum ;
? Bonne maitrise des tableurs et logiciels de gestion (bonne connaissance du logiciel Tompro serait un atout).
? Avoir un bon sens de l?organisation ;
? Avoir le sens de la discrétion et de la gestion de la confidentialité ;
? Avoir une parfaite maitrise du français ;
? Être capable de travailler sous pression et dans un environnement multiculturel ;
? Avoir le sens des relations humaines et un esprit d'initiative ;
? Avoir une bonne capacité de communication et faire preuve d?un état d?esprit de transparence et d?intégrité.

Dossiers de candidature

Le dossier de candidature sera constitué de :
? Une lettre de motivation adressée au Coordonnateur ;
? Un Curriculum vitae (CV) détaillé avec les références de deux personnes pouvant attester les qualités professionnelles et morales du candidat ;
? Une copie des diplômes et/ou certificats de formation ;
? Une copie des certificats et/ ou attestations de travail prouvant les expériences de travail passées et actuelles.

Le candidat est invité à soumissionner :
1. soit sur le site de l?UCP FM au lien suivant: https://ucp-fm.com/emplois.
ou
2. soit déposé physiquement et sous plis fermé, les jours ouvrables de 8 heures à 16 heures (heure locale) en six (6) copies (un original et cinq copies) tout en respectant l?ordre comme énoncé plus haut à l?adresse suivante :
Secrétariat de l'Unité de Coordination des Projets subventionnés par le Fonds Mondial située à Abidjan Cocody, 7ème Tranche, Les Oscars, Lot 3740, Mot 305 dans le sens Cocody vers Angré, carrefour les oscars à droite ; deuxième carrefour à droite ; sixième villa DUPLEX jaune en face du pressing Arc-en-ciel ;
06 BP 2794 Abidjan 06.
Tél : 27 22 42 24 37/ 01 01 03 04 18
Le dossier complet doit porter la mention « Recrutement pour le poste de Comptables»
La date limite de soumission des candidatures est fixée au 02 juin 2021 à 16 H 00 GMT.

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