Dans le cadre du renforcement de l’effectif d’une importante microfinance, le Cabinet SAS sarl, recrute une ASSISTANTE DE DIRECTION.
Missions du Poste
Sous la supervision du Directeur Général, vous aurez pour missions de l'assister dans la réalisation de ses activités en apportant une parfaite contribution en termes d'organisation de bureau, de gestion du temps, de relation avec les tiers, tout en observant la discrétion exigée et en donnant le meilleur rendement (quantitatif et qualitatif) pour la satisfaction de la clientèle et le bon fonctionnement de la société.
A ce titre, vous aurez à :
- Recevoir et filtrer les appels téléphoniques destinés au Directeur Général afin d'assurer la disponibilité de l'information en cas d’absence, - Organiser se gérer les activités du domaine de l'assistanat de la direction afin d'optimiser l'emploi du temps du Directeur Général d'une part, et d'autre part traiter les courriers et les informations et enregistrer divers documents tout en respectant les délais requis afin de garantir le bon fonctionnement du secrétariat de direction ; - S'assurer de la gestion de la documentation afin d'assurer une bonne traçabilité et conservation des documents conformément à la réglementation ; - Assurer la gestion quotidienne des besoins en matériel et fournitures de la Direction Générale afin d'assurer le bon fonctionnement de la Direction.
Profil Recherché :
• Diplôme : Bac + 2 en Secrétariat / Assistanat de Direction • Expérience : 2 ans minimum • Faire preuve de créativité et de curiosité, • Avoir d'excellente qualité rédactionnelle, • Avoir le sens du contact, • Être empathique, réactif, courtois, • Avoir une excellente culture générale.
L'offre est valable jusqu'au 22 Mars 2023.
Si vous êtes intéressé(e), envoyez votre candidature à l'adresse suivante : • [email protected]
