Assistante de direction

Recrutement

ASSISTANTE DE DIRECTION

Le Poste

Votre mission principale à ce poste sera de gérer l’assistance de tous les directeurs de l’entreprise.

  A ce titre vous aurez à :

  • Gérer l’accueil téléphonique
  • Gérer l’accueil des visiteurs
  • Assurer la réception du courrier entrant, la gestion du courrier sortant, la rédaction des courriers, etc.
  • Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel, établir les contrats de travail, avenants, soldes de tout compte sous la supervision du DAF
  • Planifier les formations du personnel
  • Elaborer un planning des congés du personnel à soumettre à la Direction Générale et organiser le recrutement
  • Déclarer le personnel (assurance, CNPS…etc.) en étroite collaboration avec la comptabilité
  • Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque personne
  • Veiller à la mise en application des procédures internes élaborées
  • Elaborer et optimiser les outils et procédures liées au bon fonctionnement des services (courriers, notes internes, tableaux de bord, archives, etc.)
  • Veiller à la communication des informations et documents utiles au bon fonctionnement de la société, et ce, avec les directions en interne et avec les partenaires
  • Elaborer et tenir à jour les tableaux de bord des directions.

Profil du Candidat

Titulaire d’un BAC + 2/3 assistanat de direction

Vous bénéficiez d’un minimum de 2 année dans l’assistanat de direction

Vous avez connaissance du secteur de l’immobilier en général ou des entreprises de construction et / ou de prestation de services similaires

Le Dépôt de Candidature, la Phase de Sélection, les Evaluations et l’Embauche sont TOTALEMENT GRATUITS pour le candidat

Niveau d’Études :           Bac+3

Années d’Expérience :   3-5 an(s)

Fonction :           Assistante de Direction

Type de Contrat :           CDD

Localisation :     Abidjan  –    Côte d’Ivoire

Rémunération : Salaire fixe

Postes Disponibles :       1 poste(s)

Comment postuler

Envoyez votre CV + LM, avec pour objet: CANDIDATURE AU POSTE D’ASSISTANTE DE DIRECTION, à l’adresse suivante: [email protected]