ASSISTANTE DE DIRECTION

PRO-RH

recrute

ASSISTANTE DE DIRECTION

 

Description du poste

Rattachée au Directeur Général, vous serez chargée de :
Administration
? Accueillir la clientèle
? Filtrer les appels téléphoniques
? Organiser le planning du Directeur Général
? Préparer et organiser des réunions ou déplacements professionnels
? Préparer et organiser des réunions
? Saisir des documents numériques (Word, Excel, PowerPoint)
? Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
? Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
? Réaliser la gestion administrative du courrier et des contrats
? Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)

Comptabilité
? Enregistrer des opérations comptables
? Suivre les soldes des comptes (clients, fournisseurs, stocks, etc.) et dégager des Etats périodiques
? Etablir des déclarations fiscales et sociales
? Réaliser des opérations de facturation client et de suivi des paiements
? Effectuer les relances client et/ou négocier un délai fournisseur
? Réaliser des opérations de recouvrement de créances
? Assurer la relation avec le cabinet comptable en vue de l’établissement des Etats financiers de synthèse

Conception et innovation
? Concevoir et actualiser les outils de suivi d'activité de la structure
au moyen de tableaux de bord, d'échéanciers, ...
? Aider à la mise à jour du manuel de procédures

Profil du poste

a. Connaissances

Ce poste requiert de bonnes connaissances en :
-Méthodes de classement et d'archivage
-Techniques de communication
-Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur,...)
-Comptabilité générale
-Fiscalité
-Procédures d'appel d'offres
-Code des marchés publics
-Gestion budgétaire
- Normes rédactionnelles

-La pratique de l’informatique et de l'Internet est une nécessité à ce poste.


b .Formation

Agée de 22 à 30 ans et titulaire de BAC + 2 en Assistanat de Direction ou plus,
vous êtes capable de travailler sous pression et justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans une fonction similaire.
La maîtrise de l’informatique et de l’internet est indispensable.

Dossiers de candidature

Prière d’envoyer urgemment lettre de motivation avec prétentions salariales,
CV à l’adresse suivante : [email protected]