ASSISTANTE DE DIRECTION

EMERGENCES SARL

recrute

ASSISTANTE DE DIRECTION

 

Description du poste

Positionnement du poste : - Rattachement à l’autorité hiérarchique du Gérant - Relations internes : la Direction des Opérations, les Services de Production à savoir Commercial, Formation, Projet et le Service Comptabilité - Relations externes : clients, concurrents et autres partenaires tels l’Etat et les organismes sociaux. Fonction du poste : La Secrétaire de Direction à pour mission d'apprendre à assurer son secrétariat et à le seconder au sens large pour faciliter la mise en œuvre de sa mission, prendre en charge les tâches organisationnelles, trouver les informations et les transmettre, résoudre les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l’exercice de la responsabilité du Gérant. Aider le Gérant dans la coordination de toutes les équipes et vous servirez d’interface avec la Direction des Opérations et le service Comptabilité afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation des déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...).

Profil du poste

Savoir-faire opérationnel : Excellente expression orale et rédactionnelle, Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…), Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…), Analyse et gestion des demandes d’information, Capacité d’organisation, polyvalence, Aptitude à travailler en équipe Discrétion. Savoir-faire comportementaux : Discrétion, sens de la confidentialité, Bon relationnel, bonne présentation, Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode, Bonne capacité de résistance au stress.

Dossiers de candidature

Envoyez votre CV + Lettre de motivation + photocopie de l'admissibilité ou l'admission du diplôme à l'adresse mail suivante : [email protected]   Merci de mettre en objet l'intitulé du poste et la ville concernée. Site web de l'entreprise : www.emergencesgroupe.com