Assistante – Comptable

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Description de l’emploi

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
  • Assurer les prises de rendez-vous
  • Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques
  • Gérer les agendas et contrôler les échéances
  • Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports …), les reproduire et les diffuser
  • Traiter et diffuser des informations internes et externes
  • Organiser les réunions et leurs logistiques, rédiger les relevés de décisions
  • Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de l’entreprise,
  • Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative,
  • Classer, pré-archiver les documents,
  • Gérer l’organisation matérielle et logistique des réunions
  • Assurer l’envoi des ordres du jour, les convocations
  • Production des factures clients et assurer leur transmission,
  • Assurer des paiements de salaire,
  • Et toute tâche relevant de ses compétences
  • Etc.

Avantages du poste

Réénuméré.

Exigences du poste

  1. Connaissance générale des techniques de gestion administrative, de secrétariat et comptabilité.
  2. Maîtrise de WORD, Excel,
  3. Bac + 2 minimum

Comment postuler

https://www.cita-ci.com/r%C3%A9joindre-cita

Informations complémentaires