Assistante administrative et comptable

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Recrutement

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE

Description du poste

UNIVELECT S.A.S, entreprise spécialisée dans les travaux d’électricité, de climatisation, d’alimentation de secours (groupes électrogènes et onduleurs), d’audit énergétique et de plomberie, recrute pour son agence de Bouaké, une ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE (Poste basé à Bouaké).

Mission du poste :
• Tenir le standard téléphonique, filtrer les appels et tenir le tableau de bord des appels émis et reçus ;
• Suivre les rendez-vous au téléphone avec les clients, partenaires, demandeurs d’emploi,…
• Accueillir les visiteurs de l’Agence et les orienter ;
• Rédiger les notes, courriers et documents officiels, les enregistrer et les archiver ;
• Planifier, organiser et faire la mise en place des réunions (ordres du jour, notifications aux participants,…), rédiger les comptes rendus ;
• Collecter les bons de suivi et d’intervention, les enregistrer, les traiter et les transmettre aux services supports ;
• Gérer la communication interne au sein de l’Agence ;
• Tenir les registres et tableaux de bord opérationnels et les maintenir à jour ;
• Tenir les agendas des Responsables de l’Agence ;
• Enregistrer et référencer les missions et déplacements des équipes de travail et établir les ordres de mission ;
• Collecter les données d’interventions et les transmettre aux services concernés ;
• Collecter les pièces comptables, le traiter et les archiver ;
• Gérer la caisse ;
• Effectuer le suivi physique et informatique du stock de matériel.

Profil du poste

Titulaire d’un BAC +2/3 en Assistanat de Direction, Secrétariat bureautique, Finance comptabilité ou diplôme équivalent, avec une expérience professionnelle d’au moins 02 ans à un poste similaire ;
La candidate devra :
• Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique et des logiciels comptables ;
• Être capable de rédiger des comptes rendus et de tenir à jour des tableaux de bord ;
• Avoir une bonne capacité d’analyse et de synthèse ;
• Avoir de bonnes aptitudes rédactionnelles ;
• Avoir une excellente capacité d’expression orale ;
• Etre capable de travailler sous pression et en équipe ;
• Etre rigoureuse et organisée ;
• Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité ;
• Être polyvalente ;
• Résider dans la ville de Bouaké.

Dossiers de candidature

Curriculum vitae + lettre de motivation + prétentions salariales à envoyer à [email protected] avec en objet «ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE BOUAKE ».