Assistante administrative et commerciale

Recrutement

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE

Description du poste

1. Contexte :
Dans le cadre du processus d’organisation en cours, la direction de LYK GROUPE société spécialisée dans la production et distribution de produits dermo-cosmetique recherche une assistante de direction expérimentée et capable d’appuyer le pool commercial.
2. Mission et taches
La titulaire du poste sera chargée de :
A. Secrétariat Direction
? Gérer l’agenda des responsables de service ;
? Préparer et organiser les réunions;
? Rédiger les courriers et email au partenaires, clients ou fournisseurs
? Rédiger les comptes -rendus de réunions ;
? Classer et archiver (papiers et numériques) les documents
? Accueillir les visiteurs et réceptionner les appels téléphoniques;
? Gérer la caisse.
B. Suivi commercial
? Faire le suivi des bons de commandes et livraison avec les services concernés
? Faire le suivi et le contrôle des promotrices auprès des pharmacies
? Réceptionner, traiter et transmettre les rapports de vente des promotrices à la comptabilité
? Faire le suivi de service après-vente auprès des clients

Profil du poste

3. Profil
Etre titulaire d’un BAC + 2 en assistanat bureautique ou tous diplômes connexes. Avoir une expérience de 5 ans dans le poste
Maitriser les règles de rédaction administrative
Maitriser les outils informatiques
Avoir une forte capacité rédactionnelle, de communiquer
Etre rigoureuse,
Etre capable de travailler en équipe
Avoir travaillé dans un laboratoire pharmaceutique serait un atout

Dossiers de candidature

CV à [email protected]

Merci de préciser votre prétention salariale